Цифровизация шагает по стране и миру - сейчас в онлайн-формате можно делать покупки, оплачивать услуги, оформлять документы, получать образование, сдавать налоговые декларации. Не выходя из дома люди приобретают и продают ценные бумаги, недвижимость и даже целые предприятия. Финансовые услуги не стали исключением - сейчас не нужно приходить в банк, чтобы открыть счет или выпустить пластиковую карту, погасить кредит или купить валюту, все эти операции доступны в личном кабинете пользователя.
Даже оформить финансирование можно полностью в режиме онлайн: в дистанционном формате доступны потребительские ссуды и кредитные карты, микрозаймы и даже факторинг - финансирование бизнеса под уступку задолженности по контракту.
Многие предприятия сомневаются в надежности соглашений, которые заключаются в 100% онлайн-формате, отдавая предпочтение более привычным и проверенным бумажным договорам и "живым" подписям и печатям. Аргументация таких компаний вполне понятна:
- во-первых, они опасаются, что в случае разногласий и судебных тяжб "электронные" договора могут посчитать недействительными;
- во-вторых, не хотят загружать в сеть документы компании, финансовую отчетность и деловые контракты, боясь того, что они станут доступны мошенникам.
В результате, несмотря на то, что получение онлайн-финансирования гораздо быстрее и проще, чем поездки в офисы банков с кипами распечаток и справок, ряд компаний отказывается от возможностей, которые открывает перед ними цифровизация.
И совершенно напрасно!
- Электронные документы имеют полную юридическую силу. Уже 10 лет в России действует Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ, который приравнял выпущенные по определенным правилам электронные подписи и "живые" в бумажных документах. А это значит, что виртуальные документы, подписанные с помощью такой электронной подписи, абсолютно легитимны и имеют такую же юридическую силу, как и привычные, с печатями и подписями на бумаге.
Это хорошо знают бухгалтеры предприятий, которые сдают отчетность в ИФНС в электронном виде - и она считается такой же полноправной, как и бумажные декларации.
- Электронный документооборот безопаснее "бумажного", где доступ к документам имеет большое число сотрудников, курьеры, почтовые службы. Вся электронная переписка с использованием ЭЦП ведется не в мессенджерах или почтовых клиентах, а в хорошо защищенных системах электронного документооборота, разрабатывать и внедрять которые имеют право компании с особым разрешением. Разумеется, вся переписка в таких системах строго конфиденциальна, и к ней имеют доступ только отправители и получатели документов.
Таким образом, если финансирование выдается в такой системе, а документы подписываются ЭЦП, бояться не стоит - компания получит массу преимуществ, выбрав онлайн-финансирование, и не подвергнет себя риску.
НАПОМИНАЕМ
Понравилась публикация? Ставьте лайки и подписывайтесь (кнопка в шапке профиля), чтобы не пропустить новые материалы! И, конечно, оставляйте свои комментарии, нам очень важна обратная связь!
