Продолжим разбирать стандартные шаблоны условного форматирования. Первый раздел "Правила выделения ячеек" был подробно разобран в предыдущей заметке.
Следующий набор правил позволяет отобрать первые или последние значения в диапазоне, опираясь на их величину.
То есть с помощью этого инструмента можно быстро определить, например, три наибольших значения в диапазоне. Найдем три самых дорогих товара в перечне. Для этого выделим столбец с ценой товаров и выберем правило Первые 10 элементов.
Указываем количество первых значений, которые нужно выделить - 3.
Количество выделяемых ячеек может задаваться не только абсолютным числом, но и относительно - в процентах.
То есть с помощью этого правила можно, например, выделить 20% наибольших значений в диапазоне. Это могут быть 20% наиболее популярных товаров - выделяем столбец с объемом продаж и получаем результат.
По аналогии используются правила, позволяющие подсвечивать ячейки с наименьшими значениями, а также значениями, которые выше или ниже среднего по выделенному диапазону.
Данный набор правил можно использовать для быстрого нахождения максимального и минимального значения в диапазоне.
Например, в ведомости по зарплате необходимо быстро определить максимальную и минимальную суммы, предназначенные к выдаче.
Создадим два правила. Первое для максимального значения - выбираем перые элементы и указываем количество:
И второе, по аналогии, для минимального (последние элементы):
В результате получаем подсвеченные ячейки, которые будут изменяться в зависимости от данных в таблице.
И остался последний раздел стандартных шаблонов, позволяющий визуализировать данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. О нем речь пойдет в следующей заметке.
________________________________________
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм