Финансовое подразделение обязательно запросит пакет документов. Казалось бы для чего? Подробно расскажу какие именно документы нужно подготовить. И зачем они бухгалтеру.
Копия паспорта
Ваши персональные данные необходимы бухгалтеру, в первую очередь, для выплаты вам денежного довольствия или заработной платы.
Кроме того, бухгалтер сдает отчётность по каждому из сотрудников в Налоговую инспекцию. А по вольнонаемным ещё в ФСС и ПФР. Без паспортных данных эту отчётность попросту не примут.
Копия ИНН
За каждого сотрудника бухгалтер ежемесячно отправляет в ИФНС налог на доходы физических лиц. Ваш индивидуальный налоговый номер необходим для верной идентификации вашего налога у налоговиков.
Копия СНИЛС
СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР.
Выглядит этот документ как зелёная ламинированная карточка.
Поясняю специально, так как встречала сотрудников, которые даже и не знают, что это такое.
Это неудивительно. Ведь выдает этот документ и присваивает этот номер Пенсионный фонд. А если вы аттестованный сотрудник, то ничего общего с пенсионным фондом не имели. Ведь вы рассчитываете на пенсию от МВД.
Однако, если вы пойдете после выхода на пенсию работать на гражданскую должность, он вам всё-таки понадобится.
Предоставлять его в бухгалтерию МВД необходимо лишь вольнонаемным. А в некоторых отдельных случаях и аттестованным сотрудникам. К примеру, руководителям или их замам, имеющим право подписи финансовых электронных документов. СНИЛС понадобится для получения электронной подписи от органов Федерального казначейства.
Справка 2-НДФЛ
Справка предоставляется за текущий год с предыдущего места работы.
В ней бухгалтер увидит какие налоговые вычеты вам предоставлялись. В частности, его интересует вычет 4000 руб. на материальную помощь. Дело в том, что такой вычет предоставляется один раз в год. И если вы воспользовались им на предыдущем месте работы, то на новом уже не получите.
Кроме того, в справке 2-НДФЛ бухгалтер видит ваш налогооблагаемый доход нарастающим итогом за текущий год. Он необходимо для предоставления других вычетов. Например, вычет на детей предоставляется до тех пор, пока общий доход не превысит 350 тыс. руб.
Денежный аттестат
Для аттестованных сотрудников ранее проходивших службу в органах этот документ является одним из важнейших.
Именно в денежном аттестате бухгалтер посмотрит, по какой месяц сотрудник был обеспечен денежным довольствием, размер надбавки за стаж, какие пособия и компенсации он уже получил, какие надбавки ему были установлены, в каком объёме удержаны с него алименты (в случае, если у него есть алиментные обязательства).
Номер счёта или карты
Здесь нет единых правил. И каждое финансовое подразделение поступает по-своему. Кто-то попросит вас написать заявление и указать в нем номер счёта или карты (в зависимости от банка), на который вы желаете получать денежное довольствие.
Кто-то потребует отпечатанную банком выписку с номером счёта.
Кто-то будет рад выписке из онлайн банка.
Кто-то возьмет копию карты, на которой просматривается её номер.
Если открытой карты у вас нет, бухгалтер сам закажет вам её в банке в рамках зарплатного проекта.
Однако, если выплата денежного довольствия на носу, вас все же отправят в банк открывать временную карту Моментум.
Свидетельства о рождении детей, ветеранское удостоверение
Эти документы могут быть вами и не предоставлены. Они нужны для применения к вам налогового вычета. А вычет этот носит заявительный характер. Так что их предоставление бухгалтеру в ваших же интересах.
Кстати, если у вас есть дети в возрасте от 18 до 24 лет, обучающиеся в ВУЗАХ, для получения вычета потребуется еще и справка из учебного заведения.
Итак
Этот минимальный набор документов нужно будет предоставить в бухгалтерию МВД. Без них будет невозможно получение денежных денежного довольствия.
С уважением, Дарья Сергеевна.
