Пятница, полицейская проверка нагрянула в офис, и вот ваши данные уже на флешке у оперативника… Это вообще законно? Рассказываем все, что вы хотели знать о ваших правах по изъятию информации с компьютера.
Если полицейские изымают информацию с компьютера, обязаны ли они это задокументировать?
Да, протокол полицейские составить обязаны, однако сама процедура зависит от ситуации.
Можно выделить две возможных процедуры — обыск и обследование.
При обыске информация с электронных носителей изымается полицейскими в присутствии понятых с участием технического специалиста, который копирует данные. Потом электронные носители, содержащие скопированную информацию, передаются законному владельцу, то есть, компании. В протоколе делается запись о копировании данных и о передаче электронных носителей.
Важно, что полицейские обязаны предоставить скопированные сведения владельцу сразу же — на это четко указывает закон.
При обследовании компании копирование данных организует сотрудник полиции без понятых. Хорошо, если полицейский позволит сделать копию самому владельцу — тогда появится возможность удалить нежелательную информацию. После изъятия копий полицейские в праве вернуть их через некоторое время — закон не регламентирует сроки. Но, скорее всего, компания так и останется без изъятых данных.
В данной ситуации открываются возможности для беспредела и шантажа со стороны правоохранительных органов.
Как обезопасить себя?
Чтобы не попасть в подобную ситуацию, советуем использовать облачные хранилища или CRM-системы для работы. На рынке вы можете найти много доступных сервисов, которые объединяют бухгалтерию, управление продажами и прочие модули. Так вы сможете обезопасить свое рабочее пространство от внешнего вмешательства, например, полицейских во время проверки — ваш компьютер чист, а документы хранятся в запароленном облаке.
Однако можете воспользоваться старым добрым способом — хранить все спорные документы в закрытом сейфе или вне офиса, чтобы никто не имел к ним свободного доступа.
