Начинающему предпринимателю, как правило, сложно подобрать себе опытного специалиста по подготовке налоговой и бухгалтерской отчетности, да и не всегда по карману. Но отчаиваться не стоит: сейчас существует множество онлайн-сервисов для самостоятельного ведения учета и подготовки отчетности, используя которые, можно вообще обойтись без бухгалтера.
Представляем Вашему вниманию краткий обзор самых популярных российских электронных сервисов для учета и отчетности.
Конечно, самому разобраться в учете и налогах не так-то просто. Тем более, если никогда не имел с ними дела. Бухгалтерские онлайн-сервисы помогают бизнесмену вести свой учет и готовить необходимую отчетность при минимальных познаниях в этой сфере, в том числе:
- создавать и печатать счета, акты, накладные, счета-фактуры
- готовить платежные поручения и выгружать их в клиент-банк
- рассчитывать налоги и страховые взносы
- заполнять и отправлять налоговые декларации
1С:Бухгалтерия (1С:Fresh)
Пожалуй, самой распространенной у нас в стране была и остается программа "1С:Бухгалтерия". Наряду с покупкой коробочной или электронной версии программы, сейчас есть возможность арендовать и совместно использовать её "в облаках".
Фирма "1С" предоставляет бесплатный доступ к облачной бухгалтерии на 30 дней. Преимуществом использования этого провайдера, безусловно, является очень широкий выбор программ. Это не только типовые бухгалтерские программы, но и приложения для розничных магазинов, торгового учета, учета в ЖКХ, сельском хозяйстве и т.д.
Функциональные возможности 1С очень широкие и позволяют вести учет на любой системе налогообложения и на различных видах деятельности. Однако это, в свою очередь, приводит и к некоторой громоздкости приложений и излишним опциям, которые начинающему предпринимателю в большинстве случаев не требуются.
Стоимость аренды 1С начинается от 950 руб. в месяц, но при этом клиент за эти деньги получает сразу два рабочих места, то есть в одной информационной базе могут одновременно работать два пользователя. Плюс к этому, есть возможность ведения учета сразу нескольких компаний в одном приложении.
Сервис 1С:Облако подходит всё-таки больше для тандема "бизнесмен / бухгалтер", в котором каждый выполняет свою функцию в программе.
Контур.Бухгалтерия и Контур.Эльба
Компания "Контур" предлагает два различных онлайн-сервиса. В чем их различие?
Контур.Эльба подходит для небольших ИП или ООО на упрощенной системе и позволяет самостоятельно вести учет и сдавать отчетность через интернет. Нет необходимости изучать бухгалтерский учет и разбираться в налогах: сервис сам будет напоминать о налоговых платежах. Есть мобильное приложение и напоминания по почте и SMS о сроках подачи отчетности и платежей по налогам.
Контур.Бухгалтерия предназначен для ведения бухгалтерии, расчета зарплаты и подготовки отчетности в контролирующие органы. Этот сервис больше подойдет для бухгалтера, ведущего небольшое ООО и ИП на любом режиме налогообложения.
Стоимость самого минимального тарифа в первом варианте от Контура составит 633 руб. / мес., второго - 1000 руб. / мес. Есть регулярные акции со скидками и бесплатный год работы для новых ИП.
Моё дело
Это, пожалуй, третий по популярности бухгалтерский онлайн-сервис. Стоимость использования начинается от 833 руб. / мес.
Сервис "Моё дело" подходит для малого бизнеса на любой системе налогообложения, включая патент для ИП. Кроме самого приложения в качестве дополнительной опции предлагаются онлайн-консультации бухгалтера и сверка документов и расчетов с налоговой службой.
На тарифе "Персональный бухгалтер" (от 4200 руб. / мес.) предлагается сопровождение бухгалтера, бизнес-ассистента и кадровика.
Оправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС происходит автоматически, без участия пользователя. Имеются готовые шаблоны документов, база знаний и бесплатный сервис подготовки документов для регистрации и ликвидации ИП и ООО.
БухСофт
БухСофт - бухгалтерская программа для малого бизнеса, подходящая для предприятий на различны системах налогообложения. Однако она не подходит для ИП, применяющих общую систему налогообложения.
В функционал сервиса входят бухгалтерский учет, зарплата и кадры, формирование и отправка отчетности. Возможен многопользовательский режим, имеется сервис проверки контрагентов, справочная система и распознавание первичных документов.
Кроме того, есть опция аудита учета с автоматической проверкой рисков по зарплатным комиссиям, блокировки расчетного счета, внеплановых проверок контролирующими органами.
Кнопка
Кнопка - это не совсем электронный сервис в чистом виде, а скорее компания по бухгалтерскому и юридическому аутсорсингу.
В отличие от других бухгалтерских онлайн-сервисов "Кнопка" предоставляет клиентам финансовые гарантии в виде страхования от ошибок в работе, что с одной стороны говорит о серьезном подходе к делу. Но с другой (и в сочетании с услугами аутсорсера), приводит к высоким ценам за его использование по сравнению с другими сервисами.
Так, минимальная цена пользования услугами "Кнопки" составляет 2500 руб. / мес. (ИП без сотрудников на УСН 6%). А обслуживание ООО на той же налоговой системе с 3-мя сотрудниками будет стоить 7000 руб. / мес.
Выводы
Конечно, в статье приведены не все онлайн-сервисы для бухгалтерского учета, а только самые распространенные. Сейчас свои собственные облачные программы активно разрабатывают и продвигают крупные банки. Например, свои сервисы есть у Сбера, Райфайзенбанка, банка Тинькофф и др.
Каждый из приведенных онлайн-сервисов активно развивается и завоевывает всё больше пользователей, чему способствует и глобальный тренд перевода информационных ресурсов в "облака".
Однако, не во всех ситуациях предприниматель сможет обойтись без бухгалтера (даже, если функционал сервиса обеспечивает все необходимые опции). Дело в том, что у многих хозяйственных операций имеются свои особенности учета и налогообложения (например, лизинговые, давальческие операции, покупка или строительство основных средств, экспорт и т.д.)
В таких случаях без квалифицированного бухгалтера не обойтись. Поэтому самым надежным способом до сих пор остается работа бизнеса с надежной бухгалтерской командой.
Бухгалтерская компания "Правильный расчет"
