Предприниматели и владельцы компаний на УСН, работающие с физлицами, должны использовать кассы при проведении сделок. В статье расскажем о нюансах: кто на УСН освобожден от кассового аппарата, какие модели онлайн-кассы для УСН лучше выбрать, а также о штрафах за отсутствие ККТ при проверке.
Из статьи вы узнаете:
- Когда ИП и ООО на УСН должны были установить онлайн-кассы
- Каким ИП на УСН не нужна онлайн-касса
- Реквизиты чека и БСО ИП и ООО на УСН
- Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН
- Штрафы 54-ФЗ для ИП на УСН
Онлайн-кассы ИП и ООО: основные правила внедрения
Онлайн-касса с подключением к интернету и современной кассовой программой необходима ИП и ООО на УСН практически при любых расчетах:
- с физлицами;
- с предпринимателями (при оплатах наличными или картами).
При безналичных расчетах через банк с предпринимателями и компаниями онлайн-касса для ИП на УСН не нужна (пункт 9 статьи 2 54-ФЗ).
Попробуйте кассовую программу для ИП на УСН от Бизнес.Ру, которая соответствует 54-ФЗ и позволяет прогнозировать продажи. Отслеживайте выручку и остатки товаров онлайн, анализируйте наценки и себестоимость. Увеличивайте прибыль, вводя автоматизацию учета товаров. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Полезные документы для скачивания
Бланк заявления на УСН при регистрации ИП Скачать в .xls
Регистрация ИП в 2021 году - пошаговая инструкция Скачать в .doc
Заявление о внесении изменений в сведения об ИП (образец) Скачать в .doc
Бизнес на УСН был почти первым, кого обязали использовать онлайн-кассы. Еще с 1 июля 2018 года работать с применением онлайн-касс обязаны были предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие на спецрежимах (ЕНВД, УСН, патент) в сфере торговли или же оказывающие услуги общественного питания (при наличии сотрудников по найму).
Чуть позже, через год, применение онлайн-касс затронуло:
- вендинг (торговые автоматы), в случае, если в организации задействованы наёмные сотрудники;
- предприятия, оказывающие любые услуги населению, которые ранее выдавали БСО.
Читайте также: Все, что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2021 году
Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>> Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>
ИП на УСН, которым не нужна онлайн-касса
Расположение торговой точки в местности, являющейся труднодоступной, дает её владельцу право не использовать онлайн-кассу. Список подобных мест строго регулируется законодательством субъектов Российской Федерации.
Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>
Необходимость установки онлайн-касс так же обошла стороной и некоторые виды деятельности:
- торговля печатной продукцией;
- продажа мороженного в киосках;
- торговля безалкогольными напитками в розлив и т.д.
Полный перечень всех видов деятельности можно увидеть в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Читайте также: Все об онлайн-кассах для ИП
Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН
Владельцы бизнеса на «упрощёнке» должны выдавать чеки, если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Если расчеты проводятся с организацией и оплачены через банковский перевод (без карты или же наличного расчета), кассовый чек не нужен.
Программа Бизнес.Ру Касса помогает легко регистрировать продажи в вашем магазине. Следите за работой розничной точки удаленно, контролируйте движение денежных средств и выполняйте печать кассовых чеков через фискальный регистратор. Попробуйте программу Бизнес.Ру Касса прямо сейчас>>>
В кассовом чеке на товары и услуги должны быть обязательные реквизиты, которые позволяют покупателю и ФНС определить тип деятельности вашей компании, данные кассира, место расчетов и так далее.
Предприниматели на УСН после 1 февраля 2021 года должны вносить в чек информацию о количестве и наименовании товаров и услуг.
Читайте также: Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн-касс
Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН
ИП на УСН предполагает небольшой поток покупателей, соответственно предпочтительнее кассы ценовой категории от низкой до средней.
Также следует обратить внимание на наличие в кассе эквайринг-терминала, если в магазине предполагается расчет пластиковыми картами, и поддержку ЕГАИС, если вы ведете торговлю подакцизным товаром.
Выбирая онлайн-кассу отталкиваться от организационно-правовой формы компании не стоит. Онлайн-касса для ИП на УСН, прежде всего должна подходить к формату и размерам вашего бизнеса.
К важным качествам можно отнести мбильность, пропускную способность кассового аппарата для ИП с магазином, тип подключения с интернету, объем памяти, возможность работы с дополнительным оборудованием.
Мобильность
Речь об отсутствии привязки в определенному месту и работе от аккумулятора. В случае, если планируется использование кассы, например, для разъездной торговли, лучше выбирать кассу, работающую на батарейках.
Скорость печати чеков
Важным пунктом является пропускная способность кассы. Здесь имеется ввиду скорость печати чеков, чем больше в вашем магазине поток покупателей, тем выше должна быть скорость печати. К скорости обслуживания кассы так же относится наличие автореза, то есть устройства, которое обрезает чек после печати. Если же поток на вашей торговой точке не большой, можно обойтись более простой кассовой техникой.
Подключение кассы к интернету
Важной характеристикой является тип подключения к сети интернет. Существует три вида возможных технологий подключения: кабель, Wi-Fi и модем. Здесь снова нужно принять во внимание для какого вида торговли будет использоваться касса.
Если адрес точки продаж является постоянным, предпринимателю подойдет как проводное подключение, так и Wi-Fi. Если же планируется разъездная торговля без модема обойтись не получится.
Память кассы
Объем памяти онлайн-ККТ. Выбирая кассу вам необходимо проанализировать, насколько велика номенклатура вашего магазина и не планируется ли расширение матрицы товаров в будущем. Если номенклатура не так велика, можно обойтись ККТ с небольшим объемом памяти.
Удобство использования для кассира
К этому пункту можно отнести тип онлайн-кассы: сенсорный или кнопочный. Безусловно кнопочный вариант привычнее. Однако сенсор значительно упрощает и ускоряет работу кассира. Сотрудник одновременно работает и с сенсорными кнопками, и с дисплеем, нет необходимости переключать внимание с клавиш на экран и запоминать бесчисленное количество комбинаций.
Возможность продажи алкоголя через кассу
Для алкомаркетов обязательно наличие УТМ-модуля для корректной работы с ЕГАИС. Данный модуль потребуется, если в вашем магазине осуществляется продажа алкоголя. Есть два варианта касс: со встроенным УТМ-модулем и без модуля, но с возможностью подключения к нему.
Дополнительное оборудование
Для магазина важнейшим оборудованием является сканер для корректного считывания информации с этикеток.
Стоит в принципе обратить внимание на наличие в кассе разъемов для подключения дополнительного оборудования (сканер, принтер для печати этикеток, весы и т.д.). Товар необходимо взвешивать, сканировать, расфасовывать и т.д. для каждой из этих операций необходимо свое оборудование. Приобретаемая онлайн-касса для ИП на УСН должна быть оснащена необходимым количеством разъемов для возможности подключения к ней данного оборудования.
Умная кассовая программа Бизнес.Ру легко масштабируется под размеры вашего бизнеса и работает без интернета неграниченное время. С ней вы можете удаленно контролировать свой бизнес и не переживать за защиту и сохранность данных. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
Штрафы 54-ФЗ для ИП на УСН
Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:
Отсутствие онлайн-кассы на торговой точке. Неприменение кассовой техники при расчетах.
Для ИП на УСН штраф в размере от 1/4 до 1/2 от суммы чека (расчета), осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей.
Повторное отсутствие онлайн-кассы на торговой точке, повторное неприменение кассовой техники при расчетах. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более.
Административное приостановление деятельности ИП на УСН на срок до 90 суток.
Применение онлайн-кассы, не соответствующей нормам Законодательства Российской Федерации.
Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей, в зависимости от степени тяжести нарушения.
Несвоевременное предоставление (непредоставление) ИП на УСН информации и документов по запросам ИФНС.
Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей, в зависимости от степени тяжести нарушения.
Покупателю не направлен кассовый чек/бланк строгой отчетности в электронном формате либо на бумажном носителе.
Предупреждение или штраф в размере 2000 рублей, в зависимости от степени тяжести нарушения.
Эта и другие статьи на сайте: www.dirmagazina.ru
Переходите и читайте!
