Чем же занимается бухгалтерия? В чем ее, как сейчас модно говорить, продукт?
Продукт бухгалтерии - это отчет, который сдается в сроки, утвержденные законодательством.
Но вот если вдуматься, кому нужен этот продукт? Наверное, компании, бухгалтерии он точно не нужен. Налоги платит компания, именно компания заинтересована, чтобы отчеты были составлены точно и в срок. И получается, что заказчиком работы бухгалтерии выступает именно руководитель компании.
Что для руководителя важно? Кто-то хочет, чтобы отчетность была правдивой и верной до копейки, если будет проверка, то ошибок быть не должно. Кто-то понимает, что обороты компании слишком большие, чтобы бухгалтерия тратила драгоценные часы своей работы (а значит и заработную плату) на поиски копеечной ошибки, у которой вероятность того, что ее найдут при проверке, стремится к нулю. Отчетность с точностью "плюс минус миллион" и с точностью " до копейки" - это один и тот же продукт, но совершенно разные отчетности с разными трудозатратами.
Другой важный момент - сколько руководитель считает возможным заплатить налогов и надо ли тратить время бухгалтерии на оптимизацию (легальными способами), если сумма к уплате получается уже меньше той, что заявлена как возможная к уплате.
Руководитель и сам бухгалтер должны договориться именно по этим пунктам. Ведь бухгалтеры - это гиперответственные люди, которые могут неделю потратить на то, чтобы найти ошибку в 1 рубль. А если перевести время, потраченное на поиски, в язык цифр, и сравнить зарплату, выплаченную за это время, и размер самой ошибки, то вывод напрашивается сам собой. Но так как бухгалтер все время хочет сделать как лучше, то сам может не обратить внимание на масштаб бедствия.
Что же надо сделать на пути повышения эффективности работы бухгалтерии - это определиться с продуктами бухгалтерии. Тут могут быть и типичные для всех бухгалтерий продукты - ввод первичных документов, подготовка платежных поручений и т.д., и специфические для вашей компании, что из задач возложено именно на вашу бухгалтерию.
Главное ничего не забыть, потому что потом этот список вам следует проанализировать, чтобы выбросить оттуда абсолютно бесполезные (например, поездки в налоговую службу при современных возможностях сдачи отчетности в электронном виде, или работа с чековыми книжками, когда можно оформить корпоративную карту).
С остальными продуктами необходимо четко определить критерии конечного результатами, потому что люди в основе своей не обладают даром ясновидения и могут по-другому смотреть на одни и те же вещи.
Армейская аксиома: "Приказ, который может быть неправильно понят, понимается неправильно!" Это фразу должны знать и помнить все руководители. Если вы поручили контроль дебиторки своей бухгалтерии, то необходимо четко определить, какая сумма задолженности допускается при ваших оборотах, иначе бухгалтерия будет стремиться свести ее в ноль и потратит на это все свое время, отвлекаясь от более важных дел.
Подводя итог, можно сказать, что первый шаг на пути эффективной работы бухгалтерии - четко определить задачи и их конечный итог.
