Система закупок любой крупной промышленной компании — это сложнейший механизм. Даже в категории нестратегических закупок количество контрагентов исчисляется тысячами, закупочных позиций — десятками тысяч, затраты — сотнями миллионов рублей. Несложно себе представить оптимизационный потенциал в этой сфере. Раньше он реализовывался с помощью автоматизации, сегодня настало время цифровизации.
Цифровая трансформация закупок
Выстроенной ERP-системой, в которую входят логистические модули операционного блока, управляющие снабжением, взаимоотношениями с поставщиками, цепочками поставок, транспортировкой, запасами, складами, сегодня располагает каждая серьезная компания. При этом сами закупочные процедуры, как правило, проводятся на открытых электронных торговых площадках. Но какой бы эффективной не была внутренняя корпоративная система, между ней и внешним периметром процесса с его огромным количеством участников и операций существует очень много разрывов, которые и формируют дополнительные затраты и потери, в первую очередь финансовые и временные.
Для сшивки этих разрывов в последние годы используется специальное программное обеспечение. Такое, например, как облачное решение SAP Ariba. Однако SAP недешев, к тому же никто пока не отменял риски санкционных ограничений. Поэтому российская промышленность последовала принципу «помоги себе сам» и занялась развитием закупочных систем.
Осенью 2020 года свои закупочные платформы презентовали сразу несколько крупных российских бизнес-структур, работающих в ресурсоемких отраслях. «Газпром нефть» весь 2020 год вместе с Газпромбанком также занималась разработкой собственной платформы управления закупками. И судя по всему, цифровая закупочная экосистема, получившая название Isource, по функционалу аналогов в России иметь не будет.
Платформа, которая умеет все
Дорожная карта по созданию СП «Газпром нефти» и Газпромбанка для разработки цифровой платформы закупок Isource была подписана в феврале 2020 года. Как рассказал начальник департамента материально-технического обеспечения «Газпром нефти» Евгений Кожевников, Isource стала плодом эволюции закупочных процессов в компании, смещения вектора от автоматизации к цифровизации. «Первоначально спрос на подобные решения возник именно в периметре „Газпром нефти“, так как масштаб деятельности компании влечет за собой огромный объем закупок, логистических операций. Поскольку мы непрерывно работаем с производителями оборудования, транспортными и нефтесервисными компаниями, то пришли к выводу, что проблемы у всех схожие. Мы поняли, что на рынке есть спрос на подобное решение, когда наши партнеры, крупные промышленные предприятия ТЭК, предложили поделиться с ними опытом в закупочных практиках с использованием наших инструментов. Совместно с коллегами из Электронной торговой площадки Газпромбанка (ЭТП ГПБ) мы решили сделать этот инструментарий доступным для рынка». В итоге родилась закупочная платформа Isource, которая объединяет в себе цифровые сервисы в области закупок, а также банковские продукты.
Если двигаться вдоль закупочной цепочки, то как театр начинается с вешалки, так любой бизнес-процесс — с планирования. Закупки — не исключение, и в Isource за оценку потребностей в тех или иных материальных ценностях отвечает система автоматического планирования закупок. В ее основе лежат технологии машинного обучения, поэтому с течением времени система будет знать о предпочтениях пользователя практически все, что обеспечит максимально возможную точность прогнозов и планов. То есть пользователь Isource получит исчерпывающий ответ на вопрос «сколько?», что позволит избежать затрат на покупку лишнего. А что именно необходимо компании, подскажет система комплектации заказа. Это тоже крайне важно, ведь, например, недозаказ каких-либо комплектующих или материалов грозит простоями производства, дополнительными транспортными расходами.
На следующем этапе — выбора поставщиков и заключения договоров — в дело вступает модуль Processor, по сути представляющий собой классическую электронную торговую площадку, где представлена полная информация об участниках рынка и товарах, где обсуждаются условия сделок и заключаются договоры. По большому счету Processor — ядро экосистемы Isource, объединяющее все процессы, от закупки до поставки материально-технических ресурсов (МТР), в единую цепочку поставок. А следующий элемент этой цепочки — изготовление заказанного товара. Подключение на этом этапе модуля Radar дает возможность отслеживать ход производства фактически в реальном времени, начиная с момента заключения договора с поставщиком и заканчивая отгрузкой.
В рамках цифрового сервиса Inspector заключается договор на инспекционный контроль, формируются план проверок и план-график изготовления продукции. Инспектор на заводе фиксирует прохождение этапов контроля, а все изменения отображаются в личном кабинете заказчика. Такой жесткий мониторинг особенно важен при закупках для капитального строительства, производства сложного оборудования.
Когда заказанный груз выходит «на большую дорогу» к потребителю, контроль поставки также осуществляет модуль Radar. Используя этот сервис, заказчик всегда знает, где находится груз и когда он будет доставлен, что позволяет эффективно планировать разгрузку. Система динамического прогноза прибытия вовремя предупреждает о возможном изменении сроков доставки. Radar обеспечивает 90-процентную точность прогноза прибытия груза на базис поставки.
Последний блок сервисов связан с хранением материальных ценностей. Комплекс Terminal — это настоящий мир будущего. Он включает в себя решения, создающие суперсовременные цифровые логистические пространства. При модернизации складов используется практически весь спектр достижений Индустрии 4.0. Это и дополненная реальность, позволяющая ориентироваться оператору при выполнении заданий, поступающих из системы управления складом по wi-fi прямо на визуальный интерфейс очков, и роботы-перевозчики, заменяющие традиционные погрузчики, и лифтовая система хранения, по заказу выдающая нужную продукцию. Все это позволяет существенно увеличить скорость доступа к товару и оптимизировать площади хранения. Такие склады будущего уже успешно функционируют на Московском НПЗ «Газпром нефти» и в добывающей дочке — «Газпромнефть-Хантосе».
На товарах, уже хранящихся на складах, но лежащих там мертвым грузом, можно заработать с помощью сервиса Reserve. Это настоящий цифровой центр реализации запасов и невостребованного имущества. Сейчас игроки рынка при возникновении потребности в продукции не могут воспользоваться запасами коллег, потому что не знают об их существовании. Reserve создан, чтобы решить эту проблему. Сервис состоит из двух модулей: платформы реализации товаров, которые находятся на хранении, и центра перераспределения свободных запасов.
Поэтапное развитие
Основная цель Isource — сделать сложную технологическую закупку простой и понятной. Конечно, далеко не всем нужен полный набор сервисов экосистемы, но модульная архитектура позволяет каждому пользователю сформировать свой собственный Isource. Сейчас платформа находится в процессе активного развития. Ее первыми пилотными клиентами стали два крупных российских предприятия: нефтесервисное и машиностроительное. Сегодня ряд сервисов уже доступен для использования промышленными предприятиями. В числе первых внешние клиенты смогли использовать продукты Inspector и Radar, дальше к ним присоединился Processor, а сегодня уже доступна и торговая площадка Reserve. Кроме того, для поставщиков и покупателей разработан целый комплекс банковских продуктов. С помощью Isource можно получить банковскую гарантию для обеспечения любого типа торгово-закупочной деятельности, а также воспользоваться услугой динамического дисконтирования — получения ранней оплаты по контракту в обмен на скидку от поставщика.
Вывести Isource на широкий рынок планируется в нынешнем году. К середине 2021-го клиентам предполагается предоставить бесшовный доступ к более чем 10 закупочным и банковским сервисам. В числе важнейших новых элементов экосистемы — цифровые сервисы в сфере складской и транспортной логистики.
Подписывайтесь на канал, чтобы следить за обновлениями. Оставляйте свои комментарии - нам важно знать ваше мнение.
Что такое мультиагентные технологии и как они контролируют один из самых проблемных бизнес-процессов
Как новая разработка решит безнадежную проблему нефтепереработчиков
Технология, которая удешевляет разведку нефти в разы
Оригинал статьи и другие материалы читайте на сайте журнала: www.gazprom-neft.ru/press-center/sibneft-online/
Фото: GRANDFOTO
