На календаре – весна, у сотрудников – весна! Случалось ли с Вами такое, что на душе так легко и хорошо, что совершенно забываешь о различных вещах? Например, приехать в офис, сходить на обед или получить зарплату в срок? Возможно, весна и вскружила голову, но только не отважным бухгалтерам, которые трудятся для сотрудников компаний! Сегодня 1С-Рарус расскажет о том, что такое депонирование и о том, как вести учет депонирования зарплаты, не полученной своевременно сотрудником, в программе «1С:ЗУП».
Депонирование заработной платы
– это отражение в документах не полученной сотрудником заработной платы.
Существуют различные причины, по которым сотрудник не смог оказаться в офисе в день выплаты оклада. В таком случае бухгалтер обязан создать документ «Депонирование зарплаты», который удобно вводить из ведомости в кассу.
1. Переходим в раздел «Выплаты» –> «Все ведомости на выплату зарплаты»
2. Нажимаем на подраздел «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ»
3. Переходим по ссылке «Ввести сведения о депонировании зарплаты»
4. В поле «Организация» выбираем нужную (если в базе числится не одна организация»
5. В поле «Дата» указываем дату депонирования заработной платы. По умолчанию данное поле заполняется текущей датой.
6. В поле «Ведомость» указываем ведомость, по которой сотрудник не получил деньги.
7. В табличной части по кнопке «Добавить» указываем сотрудников, зарплату которых необходимо депонировать по указанной ведомости.
8. По ссылке «Подписи» поля «Главный бухгалтер» и «Кассир» заполняются автоматически ФИО главного бухгалтера и кассира на основании сведений об ответственных лицах организации в справочнике «Организации». Поле «Бухгалтер» заполняется вручную.
9. Кнопка «Провести и закрыть».
Для получения печатной формы реестра депонированных сумм нажмите на кнопку «Печать реестра депонированных сумм».
Обратите внимание!
- Депонирование зарплаты не влияет на "зарплатные" взаиморасчеты с сотрудником. Т.е. при отражении факта депонирования в программе не увеличивается задолженность организации перед сотрудником.
- Учет депонентов ведется обособленно от основных взаиморасчетов.
- Депонирование не влияет на учет НДФЛ - налог считается удержанным (и перечисленным) независимо от того, получил сотрудник фактически деньги в кассе или они были депонированы.
Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия»
Депонирование невыплаченной сотруднику зарплаты отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.04 "Расчеты по депонированным суммам".
Интересно? Мы готовы также рассказать Вам и о выплате депонированной зарплаты, и о списании депонированной зарплаты в доходы организации. Но об этом в следующем выпуске.
Подписывайтесь на канал 1С-Рарус, чтобы не пропустить новые публикации. Ставьте нам лайк и пишите в комментариях Ваши вопросы про факт депонирования зарплаты.
