Бухгалтерская поговорка «свести дебет с кредитом» популярна в народе, но 9 из 10 людей не знают, что она означает. В статье мы расскажем, что имеют в виду под этими понятиями.
У каждого действия в компании есть две операции — приход и расход. Дебет («он должен мне») — приход, или левая колонка счета. Кредит («я должен») — правая колонка.
Например, вы пошли за брюками в магазин, который называется «Касса», достали из кошелька 10 тыс. рублей и купили брюки. То есть, 10 тыс. рублей вышли из кредита счета «Кошелек клиента» и попали в дебет счета «Касса». Бухгалтера прописывают одну и ту же операцию дважды — то есть, делают двойную проводку.
В нашем примере дебет — часть проводки, которая обозначает получателя денег, а кредит обозначает источник денег.
Для чего фиксируют дебет и кредит
Эти показатели работы компании показывают объективное положение дел в ней, помогают рассчитать чистую прибыль, упаковать данные для потенциальных инвесторов и бизнес-партнеров.
Если дебет компании превышает кредит или равен ему, дела идут хорошо. Если кредит больше дебета, в организации дефицит бюджета.
Дебет и кредит в компании: примеры
Источники денег в компании различаются. Средства могут прийти в компанию в результате:
- продажи продукции;
- оказания услуг клиентам;
- возвращения долга кредиторами.
Эти операции считают дебетом, они увеличивают капитал организации.
Кредит — то, что компания тратит. Например:
- закупает сырье;
- оплачивает труд работников;
- возвращает банку заем;
- закупает продукцию;
- организует доставку товаров;
- платит налоги.
Кредит уменьшает капитал организации.
Активные и пассивные счета в бухучете
Бухгалтеры в компаниях используют двойные проводки. Они заносят дебет в левую таблицу, а кредит — в правую. Также они делят счета на активные и пассивные.
Активные счета — это активы компании. В них отображают прибытие средств. Активные счета нужны для учета имущества организации, денег и хозяйственных расходов. Такие счета состоят из дебета, который показывает приход денег в кассу, поступление сырья на склад, долги перед организацией со стороны других организаций, и из кредита. Кредит показывает сокращение денег и материальных объектов.
Пассивные счета — это источники денег для компании и ее долги перед надзорными инстанциями. К пассивным счетам относят НДС и расчеты с поставщиками. Они тоже состоят из дебета и кредита. Дебет показывает налоги, уменьшение капитала организации, выплаты зарплаты. Кредит показывает приход денег в компанию и возврат долгов от других компаний.
Дебит и кредит обозначают разное в зависимости от того, о каких счетах речь — активных или пассивных. Если дебет относится к активному счету, он показывает приход денег, если к пассивному — трату денег компанией.
Что означает выражение «свести дебет с кредитом»
Эти показатели сводят, чтобы получить баланс и понять, каков фактический капитал организации.
Например, в январе 2021 году компания потратила на покупку оборудования 100 тысяч рублей. Когда оборудование пошло в ход, она продала продукции на 150 тысяч рублей. Баланс равен 50 тысячам рублей.
Мы привели упрощенный пример баланса, не отражающий реальное положение дел. Потому что организации расходуют и получают не только деньги, но и имущество, и оборудование. Задача бухгалтеров — учесть все возможные показатели.
Узнать больше: Зачем нужна справка 3-НДФЛ
Подписывайтесь на наш канал в Телеграме! Публикуем там информацию о выгодных акциях и рассказываем про новые предложения от банков и МФО.
Содействие в подборе финансовых услуг/организаций.
