Как загубить презентацию: 5 ошибок в дизайне (часть 2)

Продолжаем разбирать самые частые ошибки в оформлении слайдов которые приводят к провалу всей презентации.

Может, в вашей аудитории окажется человек, который терпеть не может синий цвет. Или рьяный эстет, который считает шрифт Arial жалким подобием Helvetica.

Угодить всем невозможно, но можно избежать явных оплошностей и сделать презентацию, как минимум, понятной для всех и приятной для большинства.

04. Слишком много информации

Иногда текст просто слишком длинный. Тогда ему тесно на слайде, а слушатель надолго погружается в чтение и отвлекается от выступления.

Согласитесь, это можно на две трети сократить?

Работать тут нужно одновременно и с дизайном, и с текстом: удалить повторяющиеся местоимения и бесполезные слова, которые не дают нам конкретной новой информации. Все детали в красках расскажет спикер, а на слайд стоит вынести только самое главное:

Короткие фразы впечатляют гораздо сильнее

Перегруженность слайда – это субъективное ощущение. К тому же, иногда живая речь спикера не предполагается и презентации делают именно для чтения – тогда краткими тезисами не обойтись.

Но вводные слова, повторяющиеся местоимения и глаголы, а также общие фразы без конкретных данных – это то, что надо нещадно вырезать со слайдов.

Сокращать текст – непростое дело. Можно ненароком упустить что-то важное. Если вся информация на слайде очень нужная, а дизайн кажется перегруженным, мы знаем 5 способов это исправить.

05. Плохое иллюстрирование

Картинки есть почти в каждой презентации. Это хорошо – они позволяют слушателю снять напряжение и зачастую доносят информацию более доходчиво, чем текст.

Но иногда иллюстрировать нечего.

А, по распространенному мнению, иллюстрации нужны и важны. В результате выходят такие слайды:

Зрители будут ломать голову: при чем тут розы и авиаперевозки?

Несоответствие картинок тексту – это частая проблема. Вроде слайды какие-то мрачные и хочется разбавить текст фотографиями, но необходимости в этом нет. Тогда проще внести изменения в текст, чтобы создать привязку к какой-то картинке.

Картинка всегда должна соотноситься с текстом. В идеале, для каждой иллюстрации нужна подпись. Во время долгих выступлений внимание слушателей может рассеиваться: стоит максимально четко указать на то, что именно изображено.

Даже у невнимательного зрителя не возникнет вопросов, почему на фоне зеленые листики

Иллюстрации должны органично дополнять текст и соотноситься с ним. Рандомные картинки будут только отвлекать слушателя и помешают сосредоточиться на содержании.

Выводы:

• Хороший дизайн делает информацию доступнее. Если сомневаетесь в оформлении слайдов, покажите их своей бабушке, ребенку или другу, который не разбирается в теме.
• Какие главные тезисы в тексте? Что показывают графики, схемы и иллюстрации? Каким настроением заряжает презентация и к чему призывает? Если любой зритель сможет ответить на эти вопросы, значит, вам точно удалось избежать грубых ошибок.
• Чем качественнее дизайн ваших слайдов, тем больше шансов впечатлить коллег, инвесторов или клиентов. Вы часто выступаете на публике? Научитесь создавать профессиональные презентации вместе с нашими экспертами.

Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге