Требования об обходном листе в Трудовом кодексе нет. Чтобы расторгнуть договор с работником, достаточно оформить приказ и ознакомить с ним работника под подпись (ст. 84.1 ТК).
Но компания может установить в правилах внутреннего трудового распорядка условие о том, что при увольнении работник обходит все службы и собирает подписи в так называемом обходном листе. Например, IT-специалист своей подписью подтвердит, что работник вернул ноутбук или флешки, завхоз распишется и подтвердит, что работник сдал инструменты или другие ценности, и т. п. Если вы требуете от сотрудника сдать обходной лист, вы не нарушаете закон. С этим согласны специалисты Роструда (ответ на сайте онлайнинспекция.рф в разделе «Вопросы и ответы»).
В то же время вы обязаны выдать зарплату, компенсировать отпуск и уволить работника в установленный день, который согласовали в заявлении.
Трудовую книжку нужно выдать в день увольнения, даже если сотрудник не собрал все подписи на обходном листе или вовсе его не оформил (ст. 140 ТК и письмо Минтруда от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959). Также нужно выдать другие документы, связанные с работой.
Если задержите трудовую книжку из-за того, что работник не сдал обходной, то он сможет через суд потребовать зарплату за каждый пропущенный день (решение Центрального районного суда г. Красноярска от 19.02.2020 по делу № 2-6573/2019 и апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.11.2019 по делу № 33-13743/2019, 2-1040/2019). Если задержите расчет при увольнении, то должны перечислить деньги с процентами не ниже 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).
Проблема возможна, если работник не сдал обходной, а вы потом узнали, что он не вернул имущество. Взыскать недостачу с работника тогда получится лишь через суд в течение года, как обнаружили ущерб (ст. 392 ТК)
Из материалов журнала «Упрощенка»
