Поводом для написания этой статьи стали участившиеся случаи проверок бизнеса и вынесенных решений по статьям 146 УК РФ и 7.12 КоАП РФ («Нарушение авторских и смежных прав»). И речь не только о намеренном использовании «пиратского» ПО, но и о недобросовестных подрядчиках. Вы можете купить «коробочную» 1С у посредника, иметь на руках договор — вроде бы все по закону, но при проверке оказаться нарушителем.
Когда лицензия есть, а доверия нет
Не столь давно в бухгалтерской среде активно обсуждали одну парадоксальную историю. Компания приобрела локальную («коробочную») версию 1С, установила ПО на компьютеры в офисе. При этом на руках были все документы: договор с поставщиком, счета на оплату и пр. Тем не менее, организация была признана виновной в использовании нелицензионных дистрибутивов. А причина в том, что поставщика так и не признали официальным дистрибьютором.
В результате вынесено решение о назначении за нарушение авторских прав двух лет условно и штрафа в размере двух миллионов рублей. В этой ситуации подействовал уже не КоАП, а предписания УК. Последние, правда, пока еще не получили повсеместного распространения при рассмотрении подобных дел.
Совет тут может быть один: при выборе поставщика для установки ПО на оборудование в офисе и в частности для «коробочных» версий 1С тщательно выбирайте подрядчика. Не гонитесь за мнимой экономией, обращаясь к неизвестным фирмам-однодневкам, ищите отзывы в сети, спрашивайте у коллег и партнеров. Если о компании нет упоминаний в интернете, насторожитесь: отсутствие отзывов даже хуже чем негативные комментарии.
Когда хотели сэкономить, а получилось «как всегда»
Рассмотрим другой вариант на примере собирательной истории. Программист поставил на все офисные ПК и ноутбуки «пиратские» копии 1С, Windows, MS Office. Так приказало начальство, так в этой компании работали со времени ее основания по принципу: зачем платить, если можно этого избежать.
Но молодой лейтенант ОБЭП из районного РУВД пришел с проверкой и обнаружил сей факт. Результат — составление протоколов по части 1 статьи 7.12 КоАП РФ. Организация была привлечена к ответственности, в частности суд постановил: назначить штраф в две тысячи рублей программисту, в 20 тысяч рублей — секретарю, в 40 тысяч — компании. И вроде бы сумма незначительная: 62 тысячи рублей не сравнится с тем, сколько сэкономили на ПО. Но помимо штрафов в постановлении суда было требование о конфискации в качестве средств совершения преступления ноутбуков и ПК. Компания осталась без сотрудников (кто захочет снова попасть под суд), без оборудования и, главное, без накопленных за все это время баз данных.
Когда хочется и закон не нарушить, и найти доступное решение
Какую базу невозможно конфисковать? Ту, которая хранится не на офисном компьютере, а на удаленном сервере — в облаке. В каком случае организацию не удастся привлечь из-за нарушений лицензии? В случае, если подрядчик не ставит ПО на ваше оборудование в офисе, а покупает лицензию сам и сдает вам в аренду.
В этом случае вы арендуете 1С в облаке и получаете целый ряд преимуществ:
- облачные сервисы имеют все необходимые лицензии, так как иначе они попросту не смогут работать;
- вы заключаете с облачным сервисом «Договор обслуживания», т. е. вы никакого ПО не покупаете и данные у себя в офисе не храните: ни оштрафовать, ни конфисковать. И даже если вдруг у вас по другим причинам изымут ПК, все базы будут в полной сохранности в облаке;
- вы получаете доступ к 1С с любого устройства с выходом в сеть и из любой локации. Ни руководству, ни бухгалтеру не нужно для доступа к данным быть в офисе. Последний и вовсе может работать из дома и лишь тогда, когда есть конкретные задачи;
- вы можете платить помесячно с учетом того, сколько пользователей 1С в данный момент требуется и какие конфигурации необходимы.
И это действительно выгодно. Поставщик заинтересован в длительном сотрудничестве, так как вы не разово что-либо покупаете. Он будет следить за качеством поддержки, делать персональные предложения с учетом ваших потребностей. Так, «СервисКлауд» — один из крупнейших провайдеров облачной 1С — предоставляет скидки до 20 % в случае, если клиент вносит предоплату за 12 месяцев. При этом весь оплаченный период вы пользуетесь 1С по фиксированной стоимости на момент оплаты. Техническая поддержка «СервисКлауд» доступна 24/7, то есть вам не надо будет по ночам или, напротив, днем в разгар работы с клиентами срочно искать администратора, чтобы «отремонтировать» 1С-ку на ноутбуке бухгалтера.
Выбирая провайдера для аренды 1С в облаке, учитывайте отзывчивость техподдержки, гарантии доступности сервера, оперативность работы самой 1С.
Редкие, но достаточно информативные тесты облачных провайдеров по производительности можно найти в сети. Но при рассмотрении результатов учитывайте, что есть организации, которые дадут вам в аренду только оборудование, то есть вам самим придется размещать на нем ПО. В результате все вопросы с лицензией и обслуживанием снова лягут на вас. А есть компании, которые дадут вам в аренду и «железо», и ПО. Что касается 1С, однозначно выбирайте второй вариант. Так, в том же «СервисКлауд», вам предоставят:
- сервер для размещения ваших баз данных;
- аренду лицензированного ПО от фирмы «1С»;
- техническую поддержку 24/7;
- дополнительные консультации специалистов по 1С;
- гарантированное оперативное обновление ПО;
- защиту данных и доступности удаленного сервера, размещенного в недрах DataPro — крупнейшего data-центра РФ.
Когда работа с 1С исключает проблемы
При аренде облачной 1С в облаке вы решаете сразу множество задач:
- вопрос с выбором и сменой поставщика. В том же «СервисКлауд» вам помогут перенести в облако базу, даже если ранее вы использовали «коробочную» 1С или пользовались услугами другого подрядчика;
- оборудование рабочих мест на «удаленке». Не надо покупать бухгалтеру ПК в офис, можно заходить в 1С с любого устройства с выходом в сеть;
- оснащение помещения, для хранения сервера. Микроклимат, обслуживание, увеличение мощности по мере развития бизнеса — все это больше не ваши проблемы. Опять же, вам не придется переживать за сохранность базы при пожаре, краже или обыске в компании по каким бы то ни было причинам.
По мере развития бизнес сталкивается с разными трудностями, но во многих ситуациям можно заранее постараться свести риски к минимуму. Если вы хотите перенести 1С в облако или для начала попробовать, как это работает, в «СервисКлауд» вам предоставят бесплатный доступ на 14 дней, помогут с переносом базы и необходимыми настройками. 1С будет доступна для работы буквально через пару часов — тестируйте, сравнивайте и делайте выбор в пользу того, что удобнее, выгоднее и безопаснее для вашего бизнеса здесь и сейчас.
