Трудовой кодекс РК обязывает работодателей выплачивать зарплату в установленные сроки, без задержек. Выплата должна производиться не реже раза в месяц, не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Точная дата выплаты должна быть зафиксирована в трудовом договоре.
Если же работодатель не выплачивает зарплату в установленный срок, законом предусмотрено начисление пени за просрочку за каждый календарный день. П.3 ст. 113 ТК РК устанавливает размер пени исходя из базовой ставки Нацбанка РК. Начисляться пеня должна начиная с первого дня просрочки и включая день выплаты. Ставка составляет 1,25 базовой ставки. При этом работодатель не вправе ни занизить размер пени, ни выплатить работникам неустойку больше положенного.
Внимание: Законами РК №382-VI от 10.12.2020 г.и № 399-VI от 02.01.2021 г. в законодательных актах РК понятие «официальная ставка рефинансирования», действовавшее ранее, заменено словами «базовая ставка».
На 2021 г. размер базовой ставки Нацбанка составляет 9,0% годовых.
Пеня рассчитывается по следующей формуле:
П= (Н × Р / 100 × К × Д) / 365, где:
П = сумма начисленной пени;
Н = сумма недоимки;
Р = базовая ставка (9,0%)
К = коэффициент кратности;
Д = количество дней просрочки.
Формула расчета пени определена п.127 Приказа Минфина РК №306 от 27.02.2018 г. «Об утверждении Правил ведения лицевых счетов».
Обращаем внимание, что сумма начисленной пени является доходом работника, а следовательно облагается ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС и ВОСМС.
Приведем пример расчета пени в 2021 г.
Сумма заработной платы работника (оклад) за январь 2021 г. составляет 100 000 тг. При этом 40% суммы (40 000 тг.) работник получил 15.01.2021 г. авансом. Оставшаяся сумма выплаты (основная сумма заработка), согласно трудовому договору должна производиться по 5-м числам. В данном случае – 05.02.2021 г. Фактически работодатель произвел выплату 11.02.2021 г., задержав ее на 6 календарных дней, включая день выплаты.
Рассчитаем сумму пени, согласно формуле. Сумма недоимки составляет 60% от зарплаты, т.е. 60 000 тг.
(60 000 *9/100*1,25 *6) / 365 =111 тг.
Таким образом, доход работника за январь будет включать не только сумму зарплаты, но и сумму пени:
100 000 + 111 = 100 111 тг.
С этой суммы следует исчислить ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС и ВОСМС.
Таблица 1. Расчет зарплаты при доходе 100 111 тг. в 2021 г.