Найти тему
Мир таблиц

Автоматическая проверка ошибок в Excel

Бывает так, что вы ввели формулу без ошибок и даже получили какой-то результат, но Excel считает, что что-то тут нечисто... Дело в том, что Excel постоянно проводит определённые проверки в фоновом режиме и если у него есть сомнение в логике ваших операций с данными, то он отобразит зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, даже, если формально в вашей формуле нет ошибок и всё посчитано правильно.

-2

В Excel есть список правил для "проверок ошибок" и если вы получили зелёный треугольник, то, возможно, ваша формула не прошла одну из этих проверок.

Давайте, посмотрим на пример, в каком случае такое может произойти. У нас есть некоторые значения в диапазоне B3:B7 и нам нужно получить их сумму в ячейке B10. Вводим в этой ячейке формулу:

=СУММ(B4:B7)

и получаем зеленый треугольник рядом с суммой.

-3

Как вы думаете, почему? Что могло пойти не так?

Excel любезно нам поможет понять причину. Когда вы выберете эту ячейку, то рядом появится значок предупреждения. Щёлкните на этот значок и появится дополнительная информация о предупреждении и несколько вариантов его устранения.

-4

В нашем случае Excel сообщает, что "Формула не охватывает смежные ячейки". Это значит, что когда мы выбирали диапазон суммирования (B4:B7) совершенно случайно забыли включить в него ячейку B3. Таким образом одно значение не попало в нашу итоговую сумму.

-5

Мы можем исправить эту ошибку или вручную переделав формулу, или выбрав опцию из списка значка предупреждения "Добавить в формулу смежные ячейки".

Параметры, которые вы видите в этом списке зависят от правила , которое было нарушено по мнению Excel.

Вы можете отключить эту фоновую проверку ошибок или даже выбрать проверку каких конкретных правил отключить. Для этого нажмите ФайлПараметрыФормулы и измените необходимые настройки в нижней части окна.

-6

Но лично я бы советовал вам их оставить и обращать внимание на зеленые треугольники. Конечно, возможно, нарушение определённых правил - это "не баг, а фича" ваших расчётов. Но от перепроверки точно хуже не будет и это может помочь вам избежать некоторых досадных ошибок в вашей работе.

В следующий раз мы рассмотрим, что же делать, когда и формулы правильные, и треугольники зелёные не вылазят, но всё равно ничего не считается.

Не переключайтесь;)