Инвентаризация подразумевает подсчет остатков продукции и сравнение результатов с цифрами из учетной системы. Методические указания по инвентаризации установлены Приказом Минфина РФ №49. Мы расскажем, как выполнить инвентаризацию и как свести остатки: списать недостачу и оприходовать неучтенную продукцию.
Когда нужно проводить инвентаризацию
В некоторых ситуациях проводить инвентаризации обязательно по закону. Полный перечень таких случаев установлен Приказом Минфина России № 34н.
Руководство компании обязано провести инвентаризацию, если:
- продукция передается другому владельцу (как пример, при продаже бизнеса);
- происходит преобразование муниципальной или государственной организации;
- ликвидация или реорганизация частного предприятия;
- при подготовке годового отчета предыдущая инвентаризация проведена раньше 1 октября отчетного года;
- произошла чрезвычайная ситуация, включая стихийное бедствие, которой предшествовали экстремальные условия работы.
В перечисленных ситуациях инвентаризация становится обязанностью руководства компании. По собственной инициативе проводить сверку можно с любой частотой. Сроки и порядок выполнения процедуры устанавливает руководства бизнеса. Но внутренний регламент предприятия не должен противоречить упомянутым Приказам Минфина РФ.
