Начинаем первую рабочую неделю этого года с рубрикой #стильныйэтикет_вделе
Всё популярнее становятся офисные пространства, представляющие собой большие по площади кабинеты В них одновременно работает несколько сотрудников. Несколько – это не 5 или 10 человек, а чаще 20 или даже 40. В этом случае особенно важно соблюдать правила поведения в общем открытом пространстве, чтобы рабочая атмосфера была комфортной и продуктивной.
Приветствие. Частично про приветствие в open space написано в посте про приветствие https://dzen.ru/media/stilniyetiket/privetstvie-63a979f5e7cb570eeb39bea7
При входе в офис здороваемся со всеми коллегами сразу, а не с каждым. Если приветствуют Вас, то достаточно тихо ответить, улыбнуться или кивнуть головой.
Очные разговоры с коллегами. Не кричим через весь кабинет, а подходим к коллеге и в пол голоса задаём вопрос. Если беседа может продлится более 3 минут, то лучше обсудить рабочие вопросы в переговорной, а при её отсутствии – в коридоре. Это же правило работает, если в обсуждение рабочего вопроса вовлечено более 2 лиц.
Совещания online. Разговариваем чётко, но в пол голоса, микрофон усиливает звук. Опять же, если в онлайн-конференции участвует более 2 человек, лучше переместиться в переговорную комнату и там подключиться к совещанию всем вместе.
Разговоры по телефону. Тут снова работает «речь чёткая, но не громкая». Личные вопросы по телефону обсуждаем всегда вне стен кабинета.
Рабочее место. В open space, как и любом другом офисном пространстве, требуется соблюдение порядка на рабочем месте. Уходя с работы, придерживайтесь правила «чистый стол» - бумаги убраны в шкаф, посторонние предметы – в ящики.
Температура. Помещения лучше проветривать в обеденное время, когда кабинет пустой. Если Вам комфортно работать с приоткрытыми окнами, исключите вероятность сквозняка. Температуру кондиционера либо радиаторов согласовываем, но здесь, возможно, кому-то придётся уступить.
Запах. Парфюм используем в малых дозах. Если хотите поставить в кабинет аромадиффузор, утверждаем приемлемый для всех запах.
Вышеуказанные правила являются одним из инструментов эффективной работы в open space.
