Работа по комплектованию краеведческого фонда, как и фонда областной библиотеки в целом, направлена в первую очередь на пополнение его всеми вновь выходящими изданиями своевременно и в достаточном количество экземпляров. Пополнение фонда краеведческой литературы областной библиотеки текущими изданиями в РФ производится, главным образом, на основе местного обязательного экземпляра.
Именно для этой цели и был специально учрежден местный обязательный экземпляр. В истории порядок его распределения несколько раз менялся. В период с 1949 до 1959 гг. областные библиотеки не получали местного обязательного экземпляра. С 1959 года МОЭ доставлялся в областные библиотеки в соответствии со специальным решением Совета Министров РСФСР. В настоящее время существуют региональные законы "Об обязательном экземпляре документов...".
В советский период текущая краеведческая литература приобреталась в том числе через библиотечный коллектор и другие книготорговые организации на основе платного обязательного экземпляра. В советское время большую помощь в комплектовании оказывали проспекты и тематические планы местных издательств, материалы государственной библиографии ("Книжная летопись", печатная карточка Всесоюзной книжной палаты). Надежным способом контроля за выходом всех местных изданий являлось использование списков и материалов обллита (управление по делам литературы и издательств области или края).
В настоящее время немаловажно устанавливать непосредственные связи с издающими организациями, учреждениями и частными лицами для получения пожертвования или покупки краеведческих изданий. Установление подобных контактов позволяет библиотекам наладить более надежный и оперативный контроль за поступлением малотиражных изданий, которые не попадают на книжный рынок и не отражаются даже органами государственной библиографии.
Полноценное пополнение краеведческого фонда вновь выходящими изданиями можно обеспечить только используя несколько источников комплектования, среди которых ведущее место принадлежит местному обязательному экземпляру. Кроме того, важно вести поиск краеведческой литературы на сайтах и в базах данных издательств и книготорговых организаций. Источником текущего комплектования местных газет и журналов все еще является подписка.
Необходимо вести непрерывный контроль за полнотой поступления краеведческой литературы в библиотеку. При этом важно знать не только о вышедших краеведческих книгах, но и о тех, которые будут изданы в ближайшее время (благодаря связям с краеведами и местными издательствами).
Отвечает за текущее комплектование краеведческих изданий отдел комплектования библиотеки, однако, роль отдела краеведения и библиографов-краеведов в этой работе также важна.
