В конце года мы подводим итоги, и многие из нас готовят презентации. У каждого есть секреты, как выгодно показать свои достижения. Мы собрали лайфхаки, чтобы помочь вам сделать самый запоминающийся отчет.
Определите конечного «читателя» презентации и ее цель
Другими словами, надо понять, кто целевая аудитория вашей презентации и какую реакцию вы хотите от этой аудитории получить.Например, вы показываете:
результаты проекта руководителю: сравните данные или фотографии до и после его реализации, покажите количество затраченных ресурсов, визуально выделите ключевые цифры;
новую разработку коллегам: опишите шаги и варианты развилок по проекту, можно даже оставлять вопросы и примечания, где требуется получить ответ от аудитории (например, «утверждаем этот план?» или «нужно выбрать один из трех прототипов»).
Расставляйте акценты на важном
и сокращайте текст
«Презентация должна быть понятной и без докладчика. Для этого правильно расставьте акценты, визуализируйте информацию в виде схем или таблиц, сократите текст без потери смысла и используйте понятные иконки. После выполнения всех этих правил слайды будут читаться легко, и у аудитории не останется вопросов. Закончив работу над презентацией, прочтите ее свежим взглядом и удалите всю лишнюю информацию, которая не несет смысловой нагрузки», — Евгения Костюченко, первый заместитель руководителя ГКУ «Новые технологии управления»
Рассчитывайте количество слайдов
и соблюдайте единообразие при оформлении
«Во время подготовки к вашей речи соотнесите количество слайдов презентации и длительность выступления. В среднем отведите по две минуты на слайд. Используйте один шрифт и стиль оформления в презентации. Умеренное количество иллюстраций и минимум текста помогают донести вашу мысль до слушателей, захватить и — главное — удержать их внимание», — Екатерина Ульянова, главный специалист отдела управления делами Агентства инноваций Москвы
Помните, красота презентации — в логике и глубине проработки вопроса
«Будьте инициативны: продумайте заранее и предложите решения на всех развилках: ключевые — отобразите в основном блоке презентации, дополнительную информацию разместите в справке или приложении. Для целостности восприятия соблюдайте единство стиля не только визуальное — в дизайне, но и литературное — подавайте тексты единообразно», — советует Евгения Костюченко.
Подготовьтесь к выступлению или показу презентации
«Покажите презентацию кому-то из коллег, кто не был задействован в проекте. Если он задает вопросы, значит, где-то информации недостаточно — это лучше доработать. После “прогона” уточните, что понял коллега из вашей презентации. Если его ответ расходится с вашей “целью”, значит, надо продумать логику презентации еще раз и сместить акценты, чтобы достичь нужного эффекта», — Арина Нартова, ведущий специалист управления оценки Департамента экономической политики и развития Москвы
Подписывайтесь на наш канал и узнавайте много полезной информации по трудоустройству, карьерные советы, HR-сервисах и многом другом: https://zen.yandex.ru/moscow_career/
Читайте нас также в Телеграм, Вконтакте, а лучшие вакансии города ищите на сайте: https://talent.mos.ru
