Расписка – универсальное и самое простое средство, позволяющее подтвердить наличие долга. Она может быть использована как при передаче денег или другого имущества, так и в качестве доказательства того, что написавшее её лицо обязано долг выплатить. И хотя законодательством форма и правила составления расписок урегулированы крайне слабо, есть выработанные на практике правила.
Когда нужен документ о выплате денежных средств
Согласно ч. 2 ст. 808 Гражданского кодекса (ГК) РФ, расписка является одной из форм договора займа. Она подтверждает, что займодавец передал определённое количество денег (или других вещей – заём может касаться и иных видов вещей, если важны их родовые, а не индивидуальные признаки). А заёмщик, в свою очередь, по этой расписке обязуется долг вернуть.
Ст. 808 ГК РФ указывает, что письменный договор займа (в том числе и в виде расписки) должен обязательно составляться в следующих случаях:
- если речь идёт о займе между гражданами – если его сумма превышает 10 тысяч рублей;
- если речь идёт об отношениях между юридическими лицами – при любой сумме.
Однако при этом закон не запрещает составлять расписки и в тех случаях, когда сумма займа меньше той, что установлена ч. 1 ст. 808 ГК РФ.
В том случае, если договора (или хотя бы расписки) нет, стороны в дальнейшем, если речь зайдёт о судебной тяжбе, будут в силу ст. 162 ГК РФ, лишены возможности ссылаться в суде на свидетельские показания. Подтвердить факт передачи денег и обязанность их вернуть, однако, можно будет с помощью письменных доказательств – например, банковских выписок: перевод определённой суммы с одного счёта на другой уже отчасти подтверждает факт займа.
Для составления расписки по ГК РФ достаточно и простой письменной формы. Стороны по желанию могут заверить этот документ у нотариуса, однако закон этого не требует.
Однако надо отметить, что расписки об обязательстве выплатить деньги могут составляться не только по договорам займа. Часто они используются и как доказательство долга по другим отношениям – например, обязательств, связанных с причинением вреда. Например, по вине соседа сверху произошёл прорыв водопроводной трубы и затопление квартиры снизу – и, чтобы не доводить дело до суда, виновный пишет расписку, в которой указывает, что обязуется выплатить сумму ущерба (по заключению эксперта-оценщика или по взаимной договорённости с пострадавшим). В этом случае расписка составляется по тем же правилам, что и при договоре займа, однако тут законодательство уже не содержит требований о сумме: если письменный документ не составлен, в суде использовать свидетельские показания можно и нужно.
Как правильно составить
Относительно формы, по которой должна быть составлена расписка, закон не указывает ничего определённого. Однако на практике уже сложились некоторые требования, которые лучше соблюдать.
Сколько экземпляров
Для того, чтобы расписка была действительной, достаточно одного экземпляра – того, который будет находиться у лица, имеющего в случае невыплаты денег право обратиться в суд. Однако на практике лучше всего составлять документ в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Тогда в случае разногласий суд сможет сравнить обе расписки. Это полезно будет и должнику – в том случае, если он имеет основания считать, что займодавец (кредитор) потребует с него больше, чем сумма реального долга по обязательству.
Для верности можно составлять расписку и в трёх экземпляров, оставив один на хранении у лица, которое не имеет своего интереса в этом деле и потому является нейтральным. Однако это уже будет скорее перестраховкой.
Крайне желательно, чтобы все экземпляры расписки были не только подписаны, но и составлены от руки той стороной, которая обязана произвести выплату. Тогда в случае суда можно будет с помощью почерковедческой экспертизы подтвердить, что должник действительно писал этот документ, а не просто оставил роспись на подсунутой ему расписке.
Что обязательно нужно указать
В расписке об обязательстве выплатить деньги должно быть указано как минимум следующее:
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) должника – лица, которое обязано платить. Крайне желательно использовать также уникальный идентификатор – реквизиты (серия и номер) паспорта, номер СНИЛС или ИНН. Дело в том, что если полные тёзки, у которых совпадают все части полного имени, и встречаются, то двух людей с одинаковыми реквизитами паспорта или ИНН быть в принципе не может: все бланки удостоверений личности уникальны, и одинаковый идентификационный номер двум налогоплательщикам не присваивается. Так что указание этих данных автоматически пресекает любые споры.
- Место проживания должника. Эта информация нужна для того, чтобы исключить споры о подсудности, если деньги будут взыскиваться в судебном порядке.
- Те же данные относительно кредитора – лица, которое должно получить деньги. Здесь действует то же правило: для верности надо указывать идентификатор – реквизиты паспорта, СНИЛС или ИНН.
- Сумма, подлежащая передаче.
- Срок возврата. Если выплата будет осуществляться частями, то срок указывается для каждой части.
- Способ возврата – передача наличных, перечисление денег на счёт в банке и т. д.
- Способ подтверждения выплаты. Обычно тот факт, что деньги перечислены или переданы, подтверждает встречная расписка, выданная уже кредитором должнику.
- Подписи сторон.
Как прописать сумму
Размер суммы, подлежащей передаче, должен быть указан следующим образом:
- Основной долг записывается цифрами, а после расшифровывается в скобках. Например: «17 300 (семнадцать тысяч триста) рублей».
- Сумма процентов по долгу, если они предусмотрены договором, указывается отдельно. Например «2% (два процента) в месяц».
Согласно ч. 4 ст. 809 ГК РФ, договоры между гражданами (в том числе и между ИП) считаются беспроцентными, если их сумма менее 100 тысяч рублей, а в самом договоре проценты не указаны. Так что даже если стороны устно договорились о процентах, но не закрепили их хотя бы в расписке, взыскать их уже не получится.
Пример
Расписка об обязательстве выплатить деньги может иметь примерно следующий вид:
«Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 00 №123456, проживающий по адресу: г. Энск, 3-я улица Строителей, д. 5, кв. 12, обязуюсь выплатить Петрову Петру Петровичу, паспорт серии №99 №654321, проживающему по адресу: г. Энск, микрорайон Жукова, д. 17, кв. 18, денежные средства в размере 95 700 (девяноста пяти тысяч семисот) рублей в срок не позднее 1 марта 2024 года. Выплата будет производиться с помощью единовременного перечисления денег на банковский счёт Петрова П. П. с помощью системы быстрых платежей (СБП) по принадлежащему ему телефонному номеру +7(905)000-00-00.
Подпись: Иванов И. И. Подпись: Петров П. П.»
Скачать бланк расписки о выплате денежных средств.
Что еще можно сделать
В качестве дополнительных мер безопасности можно использовать следующее:
- Подписи свидетелей. Лица, подтверждающие факт того, что денежное обязательство имеется, указывают в расписке свои имена и паспортные данные и ставят подпись. Наличие свидетелей не обязательно, однако в случае судебного процесса их показания подтвердят долг. При этом надо помнить, что именно по обязательству свидетели не отвечают, и взыскать с них деньги нельзя – они лишь подтверждают, что обязательство имеется.
- Нотариальное заверение. Если речь идёт о большой сумме, то стороны могут составить расписку и заверить её у нотариуса. Это тоже не обязательное требование, однако нотариальное заверение заменяет и свидетелей, и написание текста от руки. Заверенная у нотариуса расписка на практике в 100% случаев принимается судом как ключевое доказательство.
Юридический экперт в правовых вопросах. Подпишитесь на наш телеграм канал
