У бухгалтера всегда много работы: посчитать, выдать, удержать, записать, оформить и так далее. И некоторая кажется странной и непонятной. Особенно когда дело касается разных проводок. Поэтому сделали небольшую шпаргалку по проводкам по зарплате.
Основные правила
Бухгалтерские проводки всегда формируются на основе указанных счетов в плане счетов и приказе по учетной политике. В плане счетов все операции по заработной плате проводятся по сч. 70. Для него предусмотрены корреспондирующие счета, которых зависят от вида деятельности сотрудников. Например, такие бухпроводки по зарплате:
- производственных рабочих — Дт 20 Кт 70;
- общепроизводственного персонала — Дт 25 Кт 70;
- управленцев — Дт 26 Кт 70;
- коммерческого отдела и отдела продаж — Дт 44 Кт 70.
Так как организации являются налоговыми агентами, нужно помнить и о расчете НДФЛ. Сумму по кредиту счета 70 сопоставляют с начисленным НДФЛ за тот же период и оформляют проводкой Дт 70 Кт 68.01.
Проводим начисления зарплаты
Формирование бухпроводок для любой ситуации происходит по определенным правилам. Основными являются такие правила корреспонденции счетов:
- проводка по заработной плате работникам всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
- по зарплате труженикам основного производства — всегда по дебету того счета, на котором учитывают расходы по основной деятельности;
- по кредиту сч. 70 показывает общую сумму начислений по зарплате вместе с НДФЛ;
- по заработной плате всегда формируется на дату последнего дня месяца.
Это основные правила формирования проводок. Дополнительные правила и нюансы бухгалтерия учитывает самостоятельно и проводит выплаты работникам в соответствии с ними.
Проводим удержания из зарплаты
Помимо начислений и поощрений, бывают и удержания. Причины для удержаний разные: налоги, по исполнительному листку, в связи с займами, возмещение материального ущерба и другие. Они тоже должны быть отражены в бухпроводках. Чаще всего используются такие удержания:
- НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01;
- по исполнительному листу — Дт 70 Кт 76;
- задолженность по займу, выданному организацией, — Дт 70 Кт 73.01;
- возмещение материального ущерба — Дт 70 Кт 73.02.
Каждое удержание должно подкрепляться соответствующим документом.
Проводки по выплаченной зарплате
Выдача заработной платы всегда проводится по дебету сч. 70. Но до сих пор сохранились организации, в которых деньги выдаются из кассы наличными. В этом случае проводят выдачу по кредиту сч. 50.
Используются такие корреспонденции счетов:
- перечисление на банковскую карту — Дт 70 Кт 51;
- выдача наличными — Дт 70 Кт 50.
Кроме зарплаты работодатель отчисляет и социальные взносы. Проводки по ним смотрите в большой статье на сайте.