FBS (Fulfillment by Seller) – это отгрузка со склада продавца. Ее еще называют «Маркетплейс». Другая система, FBW (Fulfillment by Wildberries), предполагает логистику со склада вайлдберриз.
Эти способы можно совмещать, особенно когда возникает необходимость быстро пополнять запасы изделий в связи с активным ростом продаж.
Детальный алгоритм работы по системе FBS
Инструкция FBS включает несколько последовательных шагов. Вы создадите схему для оформления отгрузки с удобного для вас места хранения – квартиры, гаража, офиса.
Шаг №1. Выбираем ПВЗ или склад
На странице «WB партнеры» в разделе «Маркетплейс» выбираете «Мои склады и пропуска».
Далее идем: «Склад поставщика» ®«Добавить склад». Придумайте название и впишите в окошко.
Нажимаете «Выберите способ доставки». Чтобы выбрать ПВЗ, который находится ближе всего к Вам, возвращайтесь в главное меню и открывайте «Карта складов», где будет два окошка – «Поставки» и «Маркетплейс». Первое относится к схеме FBW. Поэтому используем второе.
Вы увидите карту и список адресов со значками «С» (склад) и «П» (ПВЗ).
«С» выбираем, если:
- нам нужна поставка КГТ на Wildberries (размеры больше, чем 60×40×40 см) или СКГТ
- объем груза превышает 1 м3
Если продается компактный товар (игрушки, белье и т.п.), спокойно выбираете «П» и получаете ряд преимуществ:
- можно найти самый близко расположенный пункт
- не требуется пропуск
На карте Вы найдете информацию о среднем времени доставки до потребителя и о стоимости одной приемки. Ищите бесплатную приемку!
Копируете адрес и вставляете в поле «Склад поставщика».
Поздравляем! Вы справились с первым этапом. Идем дальше.
Шаг №2. Создание остатков товара
Нужно сформировать ассортимент и количество изделий, которые планируете продавать через поставки FBS.
На странице «Управление остатками», во вкладке «Остатки товара», есть две кнопки: «Скачать шаблон» и «Загрузить файл с остатками». Выбираете первую.
Откроется таблица Exсel. Вы увидите два поля: «Баркод» и «Количество».
Заполняете первое поле. Для этого нужно перейти «Товары» ®«Карточки товаров».
На странице «Редактирование товара» находите артикул (13 цифр), который и является баркодом. Копируете его и вставляете в таблицу.
Чтобы откорректировать отображение баркода, с помощью клавиши ctrl и левой кнопки мышки открываете окно и выбираете: «Формат ячейки» ®«Числовой» ®«Число десятичных знаков», где ставите «0». Нажимаете «Ок», и баркод отображается как 13 цифр.
В соседнем поле проставляете нужное количество (20, 30, 100 штук и т.п.).
Подобным образом последовательно включаете в таблицу все позиции, предназначенные для поставки по системе FBS.
Шаг №3. Формирование склада для загрузки товаров
Таблицу сохраняете на рабочем столе.
Выбираете: «Управление остатками» ®«Загрузить файл с остатками» ®«Выберите склад для загрузки остатков», куда пишете его название.
Через кнопку «Загрузить» вставляете файл с таблицей. Вы увидите страницу со списком товаров из таблицы. Теперь Вам доступна поставка на ВБ со своего склада по схеме FBS!
Вы сможете изменять количество единиц по каждой позиции, просто добавляя новое число.
Шаг №4. Подготовка отгрузки
Когда Ваш товар заказывают, соответствующая информация появляется на странице «Сборочные задания», кнопка «Новые».
В каждой строке отмечается:
- номер заказа
- дата поступления
- склад
- время, прошеднее с момента заказа
Отмечаете позиции, которые хотите отгрузить. Чем быстрее доставите продукцию к месту хранения и продажи, тем меньше комиссия.
Нажимаете «Собрать поставку» и выбираете новую, дав ей название. После чего нажимаете «Создать поставку»® «Добавить задание к поставке». Выбранные товары отразятся на странице.
Шаг №5. Распечатка QR-кодов и штрих-кодов
На каждое изделие необходимо наклеить QR-код. Для этого нажимаете на три точки и выбираете «Распечатать этикетки». В отдельном окне в виде pdf-файла отобразятся значки этикеток. Их надо распечатать на принтере штрих-кодов или для самоклеящейся бумаги.
Ни в коем случае не перепутайте! Каждому товару соответствует строго свой QR-код!
Чтобы не допустить ошибку, нажмите три точки и выберите «Распечатать лист подбора». Используя лист, можно сверить последние цифры артикула и QR-кода.
После этого выбираете кнопку «Передать в доставку».
Не забывайте про штрих-код для каждой позиции. Если Ваш товар не выкупят, он просто отправится на склад вайлдберриз и будет продаваться по системе FBW.
Далее готовите QR-код самой поставки: выбираете «Сборочные задания» ®«В доставке» ®«Распечатать ШК ТТН». Появится лист с кодом, который распечатывается на обычном принтере.
Шаг №6. Доставка на склад или ПВЗ и формирование архива
Правильно упакованный и оформленный груз доставляется к месту приемки. После этого информация о проведенной операции отобразится на странице «Сборочные задания» ®«Архив».
Нажимаете «Доставка на склад WB» и видите всю актуальную информацию:
- номер задания
- дата отгрузки
- способ отгрузки
- статус (отсортировано, прибыл, продано, отказ покупателем)
- время на доставку
Все данные можно загрузить в Excel для дальнейшего детального анализа.
Подводим итоги
Теперь Вы знаете, как сделать поставку FBS. Наша инструкция поможет пополнить остатки товаров, правильно оформить груз с использованием кодов. Поставка со склада продавца не должна обязательно заменить систему FBW. Оптимально использовать обе схемы, чтобы в случае отказов или, наоборот, слишком большого спроса, без проблем хранить, отгружать и продавать свои изделия. Не забывайте, что поставка КГТ на вайлдберриз возможна только на склад маркетплейса!
