Временная шкала – это одно из представлений MS Project. Позволяет компактно и наглядно отобразить общий вид проекта или его части на шкале времени. Это представление можно просматривать на компьютере или копировать и помещать в отчеты, в презентации, в сообщения для «заинтересованных лиц проекта».
Это представление можно открывать как самостоятельное представление. А можно открывать его вместе с другими представлениями и создавать с ними комбинированное представление.
Чтобы открыть как самостоятельное представление, нужно выполнить команды:
Задача – Диаграмма Ганта▼ – Временная шкала
Откроется представление Временная шкала
Для открытия этого представления, как комбинированного с другим представлением, нужно выполнить команды
Вид – Комбинированный режим – Временная шкала
Пример комбинированного представления Временная шкала и Диаграмма Ганта:
Пример комбинированного представления Временная шкала и Лист задач:
Рассмотрим некоторые примеры работы с Временной шкалой.
Откроем файл Стройка 5 Назначения сделаны
Выполним команды
Вид – Комбинированный режим – Временная шкала
Чтобы поместить задачи на временную шкалу выполним команды
Формат временной шкалы – Вставить - Существующие задачи
Откроется окно Добавление задачи на временную шкалу
Выберите нужные задачи. В нашем примере выберем все задачи проекта.
Через это же окно можно удалять задачи с временной шкалы, удаляя галочку из окошечка-переключателя перед названием задачи.
Получим такую временную шкалу. (При существующих настройках).
Вставлять задачи на временную шкалу и удалять задачи с временной шкалы можно также через окно Сведения о задаче вкладка Общие, переключатель Показать на временной шкале:
Можно управлять форматом дат для задач, выводимых на Временную шкалу, командами:
Формат Временной шкалы – Показать или Скрыть – Формат дат
Можно управлять диапазоном дат, помещаемым на Временную шкалу командами
Формат Временной шкалы – Показать или Скрыть – Диапазон дат
Откроется окно Настройка дат временной шкалы
Если в группе команд Формат временной шкалы – Показать или скрыть
убрать флажок Перекрывающиеся задачи, то MS Project будет пытаться показать все задачи в одной строке.
Это бывает удобно, когда надо показать общий вид нескольких последовательных задач.
В группе команд Формат временной шкалы – Показать или скрыть
в окне Строки текста можно управлять числом строк, которые используются для вывода имени задачи.
Для наглядности задачи можно оформлять как выноски командами
Формат Временной шкалы – Текущий фрагмент – Отобразить как выноску
Созданную Временную шкалу можно скопировать в буфер обмена для создания отчетов в других программах, командами:
Формат Временной шкалы – Копировать – Копировать временную шкалу
Скопируем нашу Временную шкалу по варианту Полный размер
И вставим в Word
Вставляется как рисунок. Если, по умолчанию, рисунок не входит в формат страницы Word, то форматируем его по процедурам работы с рисунками.
Создание нескольких временных шкал в одном представлении
К существующей временной шкале можно добавить дополнительные панели и создать несколько временных шкал командами
Формат временной шкалы – Вставить – Панель временной шкалы
В разные панели можно выводить разные задачи или группы задач.
Откроем представление Временная шкала. Создадим 3 панели временной шкалы.
Добавим на разные панели разные задачи. Каждую задачу можно поместить только на одну панель. Процедура добавления своеобразная, надо ее знать.
Выделим первую панель.
Выполним команды Формат временной шкалы – Вставить – Существующие задачи
Откроется окно Добавление задачи на временную шкалу. Ставим галочки у тех задач, которые мы хотим добавить на шкалу.
Выбранные задачи помещаются на первую панель временной шкалы.
Выделяем теперь вторую панель.
Выполним команды Формат временной шкалы – Вставить – Существующие задачи
Откроется окно Добавление задачи на временную шкалу. Ставим галочки у тех задач, которые мы хотим добавить на вторую шкалу. В нашем примере это фаза (суммарная задача) Построить фундамент. У задач, у которых галочки уже стоят, не снимаем их.
Выбранные задачи помещаются на вторую панель временной шкалы.
Выделяем теперь третью панель.
Выполним команды Формат временной шкалы – Вставить – Существующие задачи
Откроется окно Добавление задачи на временную шкалу. Ставим галочки у тех задач, которые мы хотим добавить на третью шкалу. У задач, у которых галочки уже стоят, не снимаем их.
Выбранные задачи помещаются на третью панель временной шкалы.
В результате получили представление Временная шкала с тремя панелями
На этом Урок 21 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
