В работе с водителями таксопарки часто сталкиваются с проблемой штрафов. Водители приносят большие убытки компаниям, в которых они работают за счёт того, что нарушают ПДД, а штрафы падают на таксопарк.
В Элементе есть функция автоматического списания штрафов с баланса водителя. Это помогает парку компенсировать убыток от недобросовестного водителя до того, как он покинет таксопарк с долгами.
О том, как настроить эту функцию в Элементе я расскажу сегодня.
Настройка списания штрафов
Для начала вам нужно подключить Элемент. 😄
Заявку на подключение вы может оставить на нашем сайте.
Подключившись к Элементу, вам станет доступен функционал по штрафам.
Первым делом, заходим в меню Штрафы и выбираем Настройку списания штрафов с водителей.
Далее переходим в меню настройки списания штрафов
✨В этом меню много параметров для настройки, но не стоит пугаться их количества. Все описано просто и логично. Ниже я подробно расскажу про каждый пункт настройки.
Списывать штрафы с водителей
Для начала списания штрафов с водителей проставляем галочку Списывать штрафы с водителей.
Списывать штраф со всех водителей ТС
Бывают ситуации, когда автомобиль сдан в аренду одновременно двум водителям.
В таком случае в программе предусмотрено 2 варианта списания штрафов:
- Cписывать штрафы с водителя, который назначен на автомобиль последним по времени (по умолчанию программа будет списывать именно так);
- Cписывать штрафы со всех работающих водителей, закрепленных за автомобилем (для этого нужно проставить галочку “Списывать штраф со всех водителей ТС”).
Синхронизировать штрафы
Их всегда нужно синхронизировать по дате загрузки.
Дата начала списания штрафов
Устанавливаем текущую дату.
Время списания штрафов
Настраивается по усмотрению пользователя.
Способ списания штрафов
По умолчанию “Прочее”, но можно создать свой способ списания.
Удерживать штрафы с учетом скидки
Ставим галочку, если штраф списывается с баланса водителя со скидкой.
Формула расчета суммы комиссии со штрафа указывается в условиях работы
Ставим галочку, если в парке используется разная комиссия при списании штрафов для разных категорий водителей (арендников, штатников и т.д.).
Формула расчета суммы комиссии со штрафа
Не списывать штраф, если не указана дата и время нарушения
Информация о дате и времени нарушения может появиться позднее даты первоначальной загрузки штрафа в систему (например, штрафы за эвакуацию, штрафы, загруженные по ИНН+КПП организации).
Если таксопарк хочет списывать такие штрафы вручную, необходимо проставить галочку “Не списывать штраф, если не указана дата и время нарушения”.
В противном случае, такие штрафы будут списываться по дате протокола.
Количество дней ожидания даты и времени нарушения
Если предыдущая галочка не стоит, мы можем задать количество дней ожидания появления информации о дате и времени нарушения.
Если в течение этого срока информация о дате и времени появится в программе, штраф будет списан с водителя, исходя из этих данных.
Если в течение этого срока информация о дате и времени не появится в программе, штраф будет списан с водителя по дате протокола.
Списывать только оплаченные штрафы
Ставим галочку, если штраф необходимо списать с водителя только после его оплаты.
Списывать по штатным ТС с ближайшего водителя
Если время штрафа не попадает ни в одну из закрытых смен, штраф списывается с водителя с ближайшей сменой.
Например, смена Водителя 1 закрыта в 05:00, время нарушения 10:00, смена Водителя 2 открыта в 12:00. Штраф будет списан с Водителя 2.
Количество дней ожидания смены
Если автомобиль используется в штатном режиме, программа при разнесении штрафов ищет закрытую смену, в течение которой было зафиксировано нарушение.
В данном поле задается количество дней, в течение которых программа ждет появление такой смены. Если по истечении данного срока закрытая смена не найдена, штраф с водителя не спишется, а в документе “Обработанные штрафы” у штрафа появится галка “Ошибка”.
Тест списания штрафов
Галочка проставляется для демонстрации списания штрафов с водителей. В штрафах появляются фамилии водителей, но штрафы с водителей не списываются.
🛑 Важно! Не забудьте отключить эту галочку после теста!
Рассрочка списания штрафов
Галочка проставляется, если парк хочет задать максимальную сумму списания штрафов с водителей в сутки.
Максимальная сумма списания без рассрочки
Сумма штрафа, которая списывается без рассрочки.
Например, если сумма штрафа 5 000 рублей, то следует задать сумму списания в 4 999 рублей.
Максимальная сумма списания в день
Сумма штрафов, которая суммарно может списаться с водителя за все пришедшие штрафы.
У водителя может накопиться несколько штрафов и они будут списываться по очереди до достижения максимальной суммы списания.
🗊 Пример рассрочки
Максимальная сумма списания без рассрочки 1500 руб.
Максимальная сумма списания штрафов в день 3000 руб.
Ставка 500 руб.
Случай 1 - пришел штраф на сумму 2000 руб.
Программа спишет 1500 руб., а оставшуюся сумму в размер 500 руб. спишет в рассрочку по 500 руб. в день.
Случай 2 - пришло 2 штрафа по 2000 руб.
Программа спишет 3000 руб., а оставшуюся сумму в размер 2000 руб. спишет в рассрочку по 500 руб. в день.
Кроме этих настроек вы можете указать условия, по которым штрафы списываться не должны.
Элемент позволяет настроить автоматическое списание штрафов с водителей и оплачивать штрафы в 1 клик, создавая 1 платежку и подгружая ее в Ваш бланк-клиент на оплату.
Подключайтесь к нам и управление таксопарком станет проще!
