Было время, когда 80% моих задач составляла подготовка домашки к урокам или парам. Время шло, задачи становились разнообразнее, а моего фокуса на них уже не хватало. В ход пошли бумажные стикеры, планеры, ежедневники, заметки... Чего только не было, а проблема оставалась — я просто забывала про все эти хранилища планов 😕
Самым выигрышным для меня вариантом оказался календарь в телефоне. События, задачи, мероприятия, повторяющиеся дела — всё это теперь уж точно под рукой.
Что я пробовала и почему это не работало?
Моя проблема была и остаётся в том, что я почти не пользуюсь ни ежедневниками, ни планерами. У меня для быстрых заметок есть Избранное в телеграм, заметки в телефоне, поэтому нет необходимости пачкать листы 😁 Парадоксально, но канцелярку саму по себе я люблю. Мне приятнее записать что-то в красивый ежедневник (пусть и раз в месяц), чем делать это на клочке бумаги. Я пробовала использовать некую структуру при планировании задач в нём (цвета, маркеры приоритетов), но не сложилось с регулярностью, как ни крути.
Стикеры над рабочим столом были самой продолжительной системой учета задач. Здесь помогало цветовое различие, где красный = срочно, зелёный = надо будет [когда-то] сделать, а желтый = бери и делай сразу, как увидела. Продолжительной, но не исправной на 100%: удавалось держать в фокусе только короткие дистанции, а повторяющиеся и отдаленные планы забывались.
Другой прогрессивный способ организации задач в моём опыте — Trello. Там было удобно всё, но я просто забывала про приложение 🤡 Я думаю, что когда-нибудь я снова вернусь, но уже более осознанно и с ответственным подходом. Это сильный инструмент для ведения задач и рабочих проектов — была бы идеальная связка с повторяшками в календаре и спринтами в Трелло.
«Календарь» — решение моих пропущенных встреч
В момент я осознала, что стала часто заходить в гугл календарь, чтобы посмотреть число или день недели. Потом стала иногда туда заносить повторяющиеся мероприятия, например, плановую замену линз. Я ношу двухнедельные линзы, но иногда неделя ощущается как за две, и бывало ощущение уже через неделю, что вроде как пора новую пару надевать. Короче, поставила напоминалку каждые две недели о том, что мне пора сегодня снимать линзы, а это означает, что завтра я достану новую пару.
В Календаре удобно еще и то, что можно добавить всякие детали, уточнить длительность мероприятия, чтобы не случалось накладок. Я стала добавлять адреса мест, а в комментариях к событию пишу, за сколько мне надо выехать, чтобы не опоздать или детали маршрута.
Выбор цвета у меня какая-то наука и полёт фантазии одновременно. Чаще всего я подбираю цвет под лого/цвет интерьера офиса, мне так быстрее вспомнить, о чем я себе напоминаю. Какие-то мелкие задачки у меня стандартным цветом, например, напоминалка о 1.5 месяцах приема таблеток — значит, что в понедельник-воскресенье надо получить направления на кровь. КТ вообще было в тот же день, просто записала время, чтобы не перепутать. Но еще бывает, что мне архиважно воткнуть эмодзи, поэтому возможны разные варианты с цветом, чтобы всё было на контрасте 🥴
В конце концов телефоном я пользуюсь ежедневно. Я вышла на прогулку с собакой, а мне позвонили согласовать запись/встречу — я даже с «пустыми руками» могу всё держать в фокусе. Эта практичность меня очень подкупала и я решила дать шанс свежевыработанному паттерну поведения.
А как у вас с памятью на дела? :) Всё-всё помните (рада за вас, но не от всего сердца 😅) или тоже скачете по to-do-шкам?)
