Одна из ключевых проблем в организации мероприятий — сложно удержать внимание аудитории во время многочасовых выступлений спикеров. Зрители слушают затяжные выступления невнимательно, параллельно занимаются своими делами, а в какой-то момент и вовсе могут переключить внимание на что-то другое. Поэтому необходимо подбирать новые современные методы и инструменты, добавлять в мероприятие интерактивные элементы и создавать интересные опросы с яркой визуализацией ответов, на которые слушатели точно обратят внимание.
Мы подготовили чек-лист, с помощью которого можно создать по-настоящему интересное и вовлекающее мероприятие, используя сервис «Мой голос».
Подготовьте площадку
Первое, что необходимо сделать для проведения современного и вовлекающего мероприятия – это оснастить площадку необходимой техникой: проектором, экраном, компьютером, колонками и микрофоном. И не забудьте про интернет! Это необходимо для того, чтобы вы могли получать ответы участников в режиме «онлайн» и демонстрировать результаты опроса на большом экране.
Выберите харизматичного ведущего
Выберите ведущего, который понимает важность взаимодействия с аудиторией, умеет удерживать внимание и открыт к использованию новых цифровых инструментов. Он объяснит, как перейти к интерактивному опросу в сервисе и отправить свои ответы. Для этого участники сканируют QR-код на экране или вводят код опроса на сайте сервиса по ссылке, после чего сразу переходят к опросу. Опрос можно проходить как с мобильного устройства, так и с компьютера.
Установите контакт с аудиторией
Установите контакт с участниками – узнайте какое настроение у вашей аудитории. Для этого отлично подойдет тип вопроса «облако слов».
Оно оживает на экране благодаря анимации. Зрители с интересом наблюдают, как меняется статистика ответов, как они группируются по смыслу. Эту функцию выполняет искусственный интеллект, который ещё и модерирует нецензурную лексику и исправляет опечатки.
С помощью такого интерактива респонденты с первых минут почувствуют свою причастность к событию.
Фокусируйте внимание на важных темах мероприятия
Для того, чтобы сфокусировать внимание аудитории на важных темах мероприятия, расставляйте акценты с помощью разных типов вопросов и их визуализаций – графиков, изображений, баблов и других.
Замечено: во время опросов гости проявляют живой интерес и начинают активное обсуждение между собой, с интересом изучают чужие ответы и сравнивают со своими.
Слушайте зал
Наступило время вопросов из зала, но не каждый готов публично их озвучить. Преимущество сервиса «Мой голос» в том, что все вопросы и ответы полностью анонимные и честные. Ведущий и все участники смогут увидеть вопросы из зала на экране и поучаствовать в дискуссии.
Собирайте обратную связь о мероприятии
Подготовьте и отправьте «форму обратной связи» участникам в виде анкеты. Так вы сможете узнать, что именно понравилось гостям на вашем мероприятии, чего не хватило и что еще можно добавить.
Сохраняйте чек-лист, используйте сервис «Мой голос» https://moigolos.pro/ и проводите яркие мероприятия.
Мой голос – услышать просто!
