Как правило, во всех официальных документах и счетах прописываются полные реквизиты организации или ИП. Некоторые понятны, а некоторые — нет. Например, что такое КПП, как расшифровывается, обязательно ли его указывать?
Что такое КПП и где его указывают
КПП расшифровывается как код причины постановки на учет в налоговой. Он присваивается организации одновременно с ИНН. Правда, в отличие от ИНН, КПП иногда меняется. Смена происходит из-за изменения юридического адреса или если организация перешла в разряд крупнейших налогоплательщиков.
Все компании указывают этот реквизит в документах: счетах-фактурах, журналах учета, платежных поручениях на уплату налогов и сборов, в налоговых декларациях и других исходящих документах. Помимо этого, указывается код причины постановки на налоговый учет и при оформлении договоров и контрактов.
Но имейте в виду, если у организации есть подразделения, коды у них будут отличаться. Не забудьте об этом при оформлении документации.
О чем говорится в КПП
На самом деле код причины постановки на налоговый учет — это не просто непонятные цифры. В них заложен большой объем информации.
Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ установлено, что этот шифр состоит из 9 символов. Их можно разделить на группы: NNNNPPXXX. Они обозначают:
- первые 4 цифры — NNNN. По ним определяют конкретную налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация. Коды отделений налоговых можно найти в онлайн-сервисе, разработанном Налоговой службой, «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес»;
- следующие знаки — PP. Это как раз и есть причина постановки на учет. Цифры присваиваются в соответствии со справочником «Причины постановки на учет налогоплательщиков-организаций в налоговых органах». Российские компании будут отличаться от иностранных. Российским компаниям принадлежат значения от 01 до 50, иностранным — от 51 до 99;
- последние 3 цифры — XXX. Они показывают, сколько организаций уже зарегистрировано по такой же причине.
Теперь можно самостоятельно прочитать код с картинки и понять, что он означает.
Проверьте, правильно ли вы прочитали все данные, которые указаны в этом шифре.
ПАО Сбербанк при регистрации присвоили код 773601001. Разберем по группам цифр:
- первые 4 цифры — 7736. Этот номер принадлежит ИФНС России № 36 по г. Москве в Юго-Западном административном округе;
- следующие 2 — 01. Если посмотреть в справочнике, то код присвоен при постановке на учет по месту нахождения налогоплательщика;
- последние 3 цифры — 001. Он указывает, что Сбербанк — первый налогоплательщик, который зарегистрирован ИНФС № 36 по месту его нахождения.
Если организация перейдет в категорию крупнейших налогоплательщиков, ей присвоят еще один код — в связи с постановкой на учет по новому основанию. Но в документах можно указывать и первоначальный КПП, это не будет ошибкой. Но лучше все же использовать новый. В новом коде могут остаться почти все прежние цифры, кроме второй группы. Для крупных налогоплательщиков предусмотрены символы 5 и 0. То есть новый шифр может быть 773650001.
В полной статье на сайте мы привели КПП всех основных банков. Они зависят от города. Переходите и пользуйтесь таблицами бесплатно.
Как узнать КПП банка
Эти реквизиты не составляют тайны, и узнать их можно несколькими способами:
- на сайте кредитной организации, в специальном разделе;
- позвонить в отделение банка и попросить продиктовать;
- зайти в отделение банка и попросить распечатку.
Все очень легко и просто.
Подробнее: как узнать КПП по ИНН организации
Какие реквизиты использовать в документации
Перечень используемых реквизитов зависит от типа документа. Но есть и список данных, обязательных для использования:
- юридический адрес;
- ИНН;
- КПП;
- данные банка, который обслуживает организацию;
- телефон и адрес электронной почты.
Код причины постановки на налоговый учет выдается одновременно с ИНН. Поэтому часто можно увидеть, как они записываются вместе в таком виде: ИНН / КПП.
Во многих документах организации блок с реквизитами находится в самом конце документа. Там же находятся и ИНН, и КПП. В начало документа они переносятся в официальных письмах или обращениях.