Что такое налоговая декларация
Декларация — это отчёт о заработанных за год деньгах. По нему можно понять, насколько успешно работает бизнес, сколько налогов он платит и сохраняет ли право на УСН.
В декларации только общие суммы доходов, налогов и взносов за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев и за год. Все подробности о конкретных доходах и расходах попадают в другой документ — книгу учёта доходов и расходов. КУДиР не сдают вместе с декларацией, а предоставляют в налоговую только по запросу.
Когда сдавать налоговую декларацию УСН «Доходы минус расходы»
Срок сдачи декларации за 2022 год в 2023 году для организаций — 27 марта, для ИП — 25 апреля.
Сдавайте декларацию всегда. Даже если деятельность не вели, отправьте нулевой отчёт. Отчитаться надо и тогда, когда потратились, но ничего не заработали.
Порой приходится сдавать уточнённые декларации за прошлые периоды. Например, предприниматель обнаружил ошибку, которая привела к занижению налога — и боится скрывать это от налоговой. Тогда он может сам прислать декларацию с верными данными и избежать штрафов.
Обратная ситуация выглядит подозрительно для налоговой. Если предприниматель сдаст уточнённую декларацию, по которой сумма расходов будет больше, а налог меньше — налоговая заподозрит, что расходы ненастоящие. Такая уточнённая декларация может привести к проверке.
Куда сдавать налоговую декларацию УСН «Доходы минус расходы»
Организации отправляют декларации по адресу регистрации, а ИП по прописке.
Если вы по факту работаете в другом месте, инспекция всё равно остаётся той же.
Как подготовить налоговую декларацию в 2023 году
С 2022 года форма декларации изменилась. При заполнении пользуйтесь приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@.
Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» заполняют не все разделы декларации: титульный лист, раздел 1.2, раздел 2.2 и раздел 3, если были необлагаемые доходы. Доходы и расходы берут из итоговых граф за соответствующий период в КУДиР.
Те, кто превышают лимиты по доходу и численности, теперь не слетают с УСН. Для них установили новые лимиты — 200 млн ₽ и 130 чел. Но с превышения над 164,4 млн. ₽ надо заплатить налог по повышенной ставке — 20%.
Если доходы до конца года превысят 219,2 млн ₽, придётся перейти на общую систему.
Уточняйте сведения за прошлые периоды по старой форме — приказ ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
Сроки уплаты налога
Налог платят частями — авансами и финальный расчет.
Для уплаты авансовых платежей сроки одинаковые для организаций и ИП.
1 квартал — 28 апреля
Полугодие — 28 июля
9 месяцев — 28 октября
Налог за год организации заплатят до 28 марта, а индивидуальные предприниматели до 28 апреля.
Когда срок выпадает на выходные или праздничные дни, датой оплаты считается следующий рабочий день. Например, в 2023 году 28 октября — это суббота, поэтому налог за 9 месяцев нужно уплатить до 30 октября.
Налоговые каникулы для ИП
Некоторые ИП освобождены от УСН на 2 года. Льгота действует для тех, кто стал ИП в первый раз и занимается определённой деятельностью. О налоговых каникулах читайте отдельную статью.
Налоговые каникулы не освобождают от сдачи налоговой отчётности. За льготные периоды сдавайте декларацию со ставкой 0%.
Заполняем книгу доходов и расходов
Книгу доходов и расходов ведите обязательно. Налоговая может запросить её, если возникнут сомнения при проверке декларации.
Доходы записывайте в КУДиР в день оплаты от покупателей. Помимо «живых» денег, поступивших на расчётный счёт или в кассу, записывайте сделки, закрытые взаимозачётом, переуступкой или прощением долга. Это тоже считается доходом. Также доходом признаётся безвозмездно полученное имущество или услуга.
Расходы отражайте в день оплаты или в день поступления товара или услуги — смотря какое событие произошло позже. Помните, что расходы отражают в книге, только если они перечислены в ст. 346.16 НК РФ. А также соблюдайте требования: расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.
Документы и книгу храните 5 лет.