18 подписчиков

Тренинг Самоорганизация. Задание 5 - Фото дня и Поглотители времени

18 июля 202018 июл 2020

2 мин

Оглавление

Как выполнять "Фотографию дня"
Напутствие
Результат выполнения Задания 5

Приступая к реализации плана важно помнить, что пока вы начинаете, вас может легко увлечь старый уклад жизни
+ поглотители времени (большое количество отвлекающих факторов, таких как, соц.сети, ТВ, разговоры по душам с коллегами, длительные разговоры по телефону и т.д.)

Важно очистить свой день от пустых дел и трат времени в пустую.
Если этого не сделать, то достижение цели будет под большим вопросом, так как времени будет становится все меньше, а вместо действий появятся отговорки.

Чтобы контролировать время, важно отследить, куда вы его вкладываете.
Для этого есть специальное упражнение "Фотография дня".

Как выполнять "Фотографию дня"

Определите, где будете фиксировать задачи и время, на них затраченное. Воспользоваться можно, как классическим листовым блокнотом, так и бесплатными ~~или платными~~ приложениями для хронометража на вашем телефоне.
Начинаете с определенного времени.
Например вы просыпаетесь в 6:00 и ложитесь в 22:00, то фиксировать время можно с 7 до 21:00. Помните, что это ваш выбор, в какой промежуток времени вы будете выполнять упражнение .
Выберите, через какие промежутки времени вы будете вести фиксацию. Выберите промежуток от 10 до 30 минут (10/15/20/25/30).
В конце дня, подведите итог.
Определите задачам из какой группы вы уделили больше всего внимания? Стремитесь, чтобы распределение времени стремилось к соотношению А - 50%, В - 30%, С - 20%

Если вам попадались задачи не из вашего списка, то скорее всего, это посторонние дела, которые можно смело вычеркивать из завтрашнего дня. Хотя, возможно, это те задачи, которые вы не учли, подумайте возможно их стоит отнести к одному из типов АВС.
На первых порах, посвятите "Фотографии дня" неделю (7 дней) и проанализируйте, что твориться с вашими выходными и рабочими днями, сделайте выводы и внесите корректировки на будущее.

В дальнейшем проводите "Фото дня" минимум раз в неделю для профилактики.

Напутствие

В начале будет трудно.
Трудно всем ~~и мне в свое время тоже~~ кто выполняет это упражнение впервые. Упражнение требует концентрации, выбивает из привычного ритма, постоянно отвлекаешься, забываешь или забиваешь, потом проклинаешь и даже забрасываешь.

Здесь главное вернуться, так как эффект окупает каждую каплю пота, каждый нерв погибший на задании.

Возможно вы впервые критически взглянете на ваше время, на то, что вам действительно нравится заниматься, а на что вы бессмысленно залипаете.
Появиться внутренний критик, который будет оценивать каждое ваше действие. Критик будет пресекать мусорные и залипательные действия, и перенаправлять вашу энергию на достижение целей.