Контролировать все невозможно. Если начать искать в поисковой системе показатели работы предприятия, то она легко выдаст 50, 100 показателей и коэффициентов. А теперь представьте, что изо дня в день, их приходится мониторить и проверять? Эта трудоемкая работа многих пугает.
Финансовый учет - первые 5 важных показателей, которые должен знать собственник о своем бизнесе
К счастью, можно все упростить до 5 пунктов, которые под силу проверить за 10 минут:
- Остатки средств на счетах;
- Выручка;
- Чистая прибыль;
- Собственный капитал;
- Оборотный капитал.
Остатки средств на счетах фиксируются ежедневно и помогают контролировать оплаты в ближайшей перспективе. Хватит ли средств сегодня заплатить поставщикам? А на оплату труда работников есть деньги в кассе? Проще всего собирать остатки в отчет о движении денежных средств.
Выручка – это тот показатель, который чаще всего ставят в план продавцам. Сколько хотите, чтобы предприятие оказало услуг или продало товаров за указанных период? Когда у вас есть план, ежедневно проверяя выручку и фиксируя ее накопленным итогом, вы контролируете процесс выполнения плана, а значит и вышей прибыль.
До тех пор, пока не посчитали чистую прибыль, говорить о доходности бизнеса не стоит. Чаще всего под чистой прибылью понимают разницу между доходами и расходами за период. Но вот вам пример: в помещении пришлось сделать дорогостоящий ремонт и в месяц оплаты чистая прибыль упадет. Насколько корректно это будет выглядеть?
Собственник предприятия четко понимает, что бизнес – это не только выручка, но и активы – все, что есть в собственности. Нюанс в том, на какие средства вы покупали эти активы? Если на кредитные деньги – то часть активов не является вашим собственным капиталом. Таким образом собственный капитал – это активы, купленные на средства предпринимателя.
Собственный капитал есть, чистая прибыль в отчете положительная. Собственник идет в кассу, а денег нет. Оборотный капитал чаще всего упускается из виду новоиспеченными бизнесменами. Он состоит из разницы сумм запасов, денег на счету и дебиторской задолженности и суммы кредиторской. Проще говоря, если сложить вместе остатки на счетах, сумму товаров на складе, суммы долга клиентов и вычесть ваши долги другим, то получится оборотный капитал.
Excel не удобен для управления финансами в бизнесе
Несомненно, считать даже 5 указанных показателей в Excel можно, только это сложно. Во-первых, кто будет планомерно и точно вносить данные? Финансовый учет – это в первую очередь педантичность. Во-вторых, кто будет настраивать форматы отчетов и проверять корректность формул? В-третьих, собственнику финансовый учет нужен не просто так, а для принятия решений и от качества, корректности учета и наглядности предоставляемой информации зависит очень многое.
Многие считают, что использование чужих шаблонов снимет эту проблема. Нюанс в том, что корректность шаблонов никто не проверял.
Сколько стоит профессиональный финансовый директор. Как предприниматель может сэкономить, используя сервис финансового учета
Тем не менее, финансовый учет малый бизнес может освоить самостоятельно с помощью работы в профессиональном приложении. Вводя требуемые данные, предприниматель легко сможет формировать нужные отчеты. Задумываться о финансовом директоре стоит только, если Вы:
- крайне далеки от математики и экономики, а цифры вас пугают;
- планируете из разряда малого бизнеса уйти в средний;
- планируете привлекать заемные средства;
- размер вашего собственного капитала крайне мал относительно вашей выручки.
Средняя стоимость финансового директора по России на март 2020 года составляет 110 000 рублей. Нанимая его, еще раз убедитесь насколько он вам необходим, так как главная особенность бухгалтерского и финансового учета в том, что для компании дополнительной ценности он не создает.
Вместо поиска финансового директора и оплаты его услуг, начинающему предпринимателю удобнее и проще воспользоваться специальными сервисами, которые берут заботу об учете финансов на себя.
4. Собственный финансовый директор с Vexel
Предприниматель, используя возможности Vexel, может развивать бизнес без дополнительных трат на специалиста по финансам.
Как Vexel поможет в финансовом учете?
- Все счета, расходы и доходы в одном месте. Особенно это удобно, если в бизнесе одновременно запущено 2-3 проекта или ведутся работы по нескольким направлениям. Удержать все в голове, на бумаге, в записях ноутбука/планшета очень сложно.
- План/факт, который сервис составляет сам, позволит перейти от простого учета финансов к их прогнозированию и предупреждению кассовых разрывов
- Дашборды и удобная аналитика предоставят предпринимателю необходимую информацию для принятия решений. Теперь не нужно разбираться в многочисленных финансовых показателях, а также думать правильно или нет подсчитаны рентабельность бизнеса, рентабельность продаж и рентабельность по запуску нового продукта. Алгоритмы Vexel сами все рассчитают и выведут информацию в виде графиков на экран.
- Круглосуточный доступ из любой точки. В отличии от сотрудника Vexel всегда на связи и готов помочь в тот момент, когда это необходимо предпринимателю. Независимо от того день сейчас или вечер, рабочие будни или выходные с праздниками.
Важным преимуществом финансового сервиса Vexel - полностью бесплатный функционал для компаний с выручкой до 100 тыс. рублей в месяц.
