Финансовые эксперты описывают кризис, который фактически уже начался, как самый масштабный в истории мировой экономики.
По статистике, в условиях нестабильного финансового положения, большая часть предприятий терпит крах, но в то же время многим другим удается добиться колоссального успеха. Эти данные подкрепляют и факты. Причем объяснение этого феномена довольно простое: побеждает тот, кто успел вовремя и правильно подстроиться под обстоятельства и отказаться от консервативных методов работы.
Прогнозируется, что в 2020-2021 годах до 70% компаний будут вынуждены закрыться. Звучит пугающе, не правда ли? Сегодня поговорим о том, что следует предпринять уже сейчас, чтобы не попасть в эту категорию и успешно выстоять в трудные времена.
Затраты на недвижимость и снабжение помещения
Первое, с чего стоит начать оптимизировать расходы- это оценить затраты на помещение и функционирование этого помещения. Особенно это актуально для компаний, ведущих офисную деятельность. Коммерческая недвижимость и без кризиса не самое дешевое вложение, особенно для арендаторов.
Даже если Вы владеете своим помещением и не имеете ежемесячной категории расходов на аренду, радоваться всё равно преждевременно. Расходы на содержание помещения и коммунальные услуги не всегда обоснованы и также не являются самыми низкими.
Что можно сделать?
- Если Вы арендуете помещение, подумайте над сменой района аренды на более дешевый. Порой офисы, расположенные даже за 1 километр от центра города, стоят вдвое дешевле
- Введенный во многих городах карантин показал, что при желании работать можно удаленно и это никак не сказывается на продуктивности коллектива и компании в целом. Возможно есть шанс отказаться от помещения вообще?
- Если Вы собственник или имеете право по договору аренды привлекать субарендаторов- пользуйтесь этим в свою пользу! Немного потеснившись и поделив офис еще с парой компаний, можно не только покрыть расходы на аренду и содержание помещения, но и даже получить прибыль.
- Проанализируйте: сколько Вы тратите на оснащение офиса (канцтовары, продукты, связь и т.д.). В этих категориях гарантированно найдется то, на чем можно сэкономить.
- Обратите внимание: сколько работают электроприборы в Вашем офисе. Невыключенная лампочка, обогреватель или компьютер могут встать "в копеечку". Следите за этим. Бонусом: незначительный вклад в заботу об экологии.
Затраты на человеческие ресурсы
И для этого не обязательно сокращать штат. Существуют и другие способы сократить расходы на работников. Но и не исключено, что при оценке затрат, кому-то все же придется освободить свою должность.
Что можно сделать?
- Передайте на аутсорсинг всю работу, которую возможно. Нет необходимости держать , к примеру, целый отдел программистов, отдел логистики и многие другие, если их работу можно передать на обслуживание сторонней компанией, а стоить это будет значительно дешевле.
- Переведите работников на сдельную оплату труда, гибкий график или введите неполное рабочее время. Это позволит продолжать работу, платить заработную плату пропорционально отработанному времени, при этом не увольняя людей. Однако, помните, что для использования этого метода нужно строго следовать трудовому законодательству.
- Если в результате анализа кадровых затрат всё же нашлись люди, чья работа не имеет существенного вклада в развитие компании, неважно: в кризис или в целом, желательно от них избавиться. Расставание с сотрудником зачастую сложный процесс, но в данном случае возможно именно это позволит Вам пережить кризис.
Избавление от лишнего
Кризис для компании- это время, которое нужно провести аскетично. И в данном случае я не говорю, что нужно сидеть в офисе с минимумом мебели и самым медленным и дешевым интернетом. Но важно избавиться от содержания того, без чего может функционировать компания.
Первым делом нужно отказаться от вложений в неправильную рекламу. Как определить необходимость рекламы, можно прочитать здесь.
Многие компании содержат полноценные кухни с кофемашиной, чаем и плюшками. Это крутой способ мотивации персонала, но не в кризис. Можно договориться на оплату таких товаров совместно с работниками, либо ограничить доступ к кухне. Экономия до 50 000 рублей (зависит от масштаба трат) в месяц гарантирована.
Если на предприятии есть оборудование или материалы, которые не используются и использоваться точно не будут- лучше избавиться от них. Оборудование нуждается в регулярном обслуживании, а материалы могут утратить свои свойства. Поэтому, их нужно или использовать в актикризисных мерах, либо продать тем, кто будет получать от них пользу.
_________________________________________________________________________________________
Это лишь первоначальные способы сократить свои расходы, которые можно начать осуществлять уже прямо сейчас. Если эта тема была интересна для Вас, поставьте "+" в комментариях. Так я пойму, что тема выживания в кризис, действительно важна и я продолжу писать про них больше.
