Доставка грузов — один из главных процессов, входящих во внешнюю экономическую деятельность предприятия (ВЭД). Но торговые отношения не всегда подразумевают доставку товаров в больших объемах. Когда предприятию нужно отправить небольшую партию продукции, заказ отдельного транспортного средства будет экономически невыгоден. И, чтобы значительно уменьшить свои издержки, предприятия выбирают грузоперевозку «сборных грузов».
Что такое «сборный груз» и его особенности?
Под «сборным грузом» подразумевают малогабаритную продукцию (штучные единицы или весовую в таре), которую объединяют в единый грузопоток и организуют доставку за один рейс. Такая система перевозок выгодна как грузовладельцам, так и транспортным компаниям. У первых — это снижение издержек, а у вторых — это оптимизация логистики и возможность обслуживать больше клиентов. Для перевозки таким образом используют все виды транспорта — грузовые автомобили, самолеты, поезда, морские судна.
Но популярность консолидации товарных партий объясняется не только экономией бюджета для компании-отправителя. Стоит обозначить еще два преимущества.
- Сроки поставки. Логистические компании заинтересованы не меньше клиентов доставлять товар быстро. Поэтому его объединяют в группы под единый вид транспорта, формируют для них оптимальный маршрут.
- Работа с малогабаритными партиями. У каждого участника внешнего рынка своя специфика и размах деятельности. Бывает так, что вес отправляемого товара составляет не более 5-10 кг. В таких ситуациях владельцу целесообразно заказать отправку своей продукции вместе с товарами других компаний.
- Честный расчет стоимости перевозки. Оплата услуги осуществляется всеми грузовладельцами сообща и пропорционально объему партии продукции, удаленности места доставки.
Кроме очевидных плюсов, у таких грузоперевозок есть особенности, которые важно учитывать при их выборе. В первую очередь, заказчик должен знать, что несет ответственность за:
- соответствие содержимого и упаковки;
- актуальность и комплектность всей сопроводительной документации (сертификаты, лицензии, товарные накладные, акты, паспорта и т.д);
- целостность упаковочного материала при размещении и хранении на консолидированном складе.
Вторая особенность — это способ доставки. Логистические компании предлагают три варианта:
- от двери до двери («под ключ»);
- от склада до склада;
- от склада до двери.
И, выбирая один из этих способов, важно учитывать, что схема «под ключ» будет дороже, но зато более удобна для получателя. А чтобы сэкономить, можно отвезти и забрать товар со склада самостоятельно.
Дополнительная плата берется за упаковку, погрузочные работы, помощь в оформлении документов для растаможки и прочие услуги. Все стоит заранее учитывать заказчику, чтобы счет на услугу не вызвал удивления.
Зоны ответственности транспортной компании
Чтобы сотрудничество с посредниками-логистами не закончилось убытками без возмещения, заказчику стоит знать свои права и то, за что несет ответственность компания-грузоперевозчик. Это:
- доставка по указанному адресу без повреждений;
- соблюдение сроков, прописанных в договоре (кроме форс-мажоров);
- своевременное информирование об изменении тарифа за услугу;
- документальное подтверждение проведенной грузоперевозки (акты выполненных работ, счета оплаты);
- своевременное оповещение заказчика о невозможности доставить товар в пункт назначения;
- возмещение убытков в случае порчи или утери груза.
Поэтому к выбору грузоперевозчика стоит относиться серьезно. В компании M&J logistic можно бесплатно проконсультироваться по экспорту и импорту сборных грузов наземным, морским, воздушным транспортом. Здесь проверят имеющуюся документацию на товар, оформят сертификаты для прохождения таможни.