Представим ситуацию, когда фирма покупала товар по одной цене, а потом закупочные цены выросли и товар пришлось покупать но новой цене. И нужно сделать отчёт "Сколько потрачено на товар за неделю до повышения цен и за неделю после". Поднимать все приходные накладные и пересчитывать? Нет, для этого есть регистр сведений, в котором все ходы записаны.
При этом регистр сведений может быть периодическим. Например, в январе раки были по 3, а 10 марта стали по 5. Если для регистра сведений установлен период месяц, то он себе запишет - в январе раки по 3, в марте - по 5, а 10-го или 20-го марта цена изменилась - уже неважно.
Ещё одно особенностью регистра сведений является своеобразный ключ записи. Если в других регистрах ключом записи являются номер записи и регистратор, то в регистре сведений ключом записи является совокупность значений измерений регистра и периода (если регистр периодический).