Несколько лет назад я впервые столкнулся с необходимостью составления графика работы для почти сотни сотрудников, которые были распределены по четырём разным офисам. Составлять график работы для них я должен был каждый месяц. Ситуация осложнялась тем, что:
- я никогда этого не делал раньше;
- о нормах рабочего времени я имел лишь отдалённое представление;
- все сотрудники работали по плавающему сменному графику;
- нужно было учитывать количество одновременно работающих сотрудников каждый час каждого дня;
- необходимо было вести график работы, табель учёта и график отпусков;
- соответствующим ПО меня не обеспечили.
Ситуация была очень непростая и составление моего первого графика работы заняло почти 3 недели! А составление итогового табеля почти 2 дня. В этот период я понял, что голыми руками такую работу вести невозможно. Когда на просторах интернета мной не было найдено подходящего мне ПО (а не было найдено ни бесплатного, ни в разумных пределах платного ПО с требуемым функционалом), то пришлось заняться созданием своего собственного инструмента для насущных дел.
Я не являюсь знатоком программирования и не знаю соответствующих языков. Всё, что у меня было, это поверхностное знание электронных таблиц Excel. По крайней мере, мне было с чего начать.
Потихоньку-помаленьку работа пошла. Каждый месяц совершенствуя свои знания на специализированных форумах, я все больше автоматизировал программу и снижал затрачиваемое на составление графика работы время. Спустя 3 года график работы на всю ту же ораву сотрудников я составлял не напрягаясь, максимум за 3 дня. А табель учёта рабочего времени формируется в пару кликов мышкой.
Другие подразделения в моей организации с удовольствием переняли моё детище. Так что, большое количество невольных бета-тестеров в течение нескольких лет позволили мне создать конечный продукт, ориентированный на людей, которые в нормировании труда, составлении графиков работ и ведении табеля учётного рабочего времени понимают не больше меня при составлении моего первого графика.
Возможности этого любительского ПО не поразят воображение настоящих профессионалов программирования. Тем не менее, у моего графика работы, на мой взгляд, есть свои существенные плюсы, которые будут оценены пользователями:
- прост в использовании, есть руководство пользователя;
- расчёты всех норм рабочего времени автоматизированы;
- 3 формы документов - график работы, график отпусков, табель;
- это бесплатно и никакой рекламы!
Каждый желающий может скачать эту программу по ссылке ниже.
Ссылка на страничку программы График работы.
Спасибо за внимание.