Составление внешнеэкономических контрактов — несколько практических рекомендаций

Внешнеэкономический контракт - это один из первых и важнейших этапов международной сделки. Зачастую продавцы, особенно китайские, предлагают свой вариант контракта, однако опыт показывает, что рамочный одностраничный договор не устраивает ни российские банки, ни таможню. Более того, шаблонные контракты вызывают подозрения у контролирующих органов.

Основные принципы составления внешнеторгового контракта. Какие обязательные пункты должны присутствовать в договоре:

• предмет контракта (товар)
• стоимость контракта (сумма расходов на товары)
• условия оплаты (как будут производиться выплаты за приобретаемый товар)
• срок поставки (т.е. когда товар прибудет к покупателю)
• условия приемки (характеристики товара и основные требования к качеству и количеству)
• форс-мажор (непредвиденные обстоятельства и возможные решения)
• иные условия, которые следует учесть при поставке
• спорные моменты и способы их решения (возможные проблемы и ситуации, и алгоритм их решения)
• запреты и ограничения (что нельзя делать с товаром при доставке, при использовании или продаже)
• реквизиты сторон (адреса и контактные данные покупателя и продавца)
• подписи сторон (заверение прописанных условий и согласие на исполнение сделки).

К наиболее существенным разделам, на которые чаще всего обращают внимание контролирующие органы, следует отнести:

• Условия оплаты — предоплата, оплата 50% аванс и 50% оплата после отгрузки/до отгрузки и т.д.
• Условия поставки — регламентируются Инкотермс (Incoterms) — международными правилами, признанные правительственными органами, юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование наиболее применимых в международной торговле терминов. Основные условия поставки: EXW, FCA, FOB, CPT, DAP, DDP.
• Сроки поставки — определяются разными способами: это может быть фиксированная дата поставки, или период времени, в рамках которого определяется возможный интервал поставки. От срока поставки также напрямую зависит гарантийный срок, срок предъявления претензий на поставку (недочеты по количеству и качеству).

Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, потребуется открытие паспорта сделки.

Во избежание наказаний со стороны налоговых органов необходимо включать в контракт пункт об оплате банковской комиссии. При этом каждая сторона контракта должна оплачивать комиссию в банке на территории своей страны.

Международный контракт должен быть составлен на нескольких языках, один из которых обязательно – русский. Если международный контракт составляется только на иностранном языке, то обязательно нужно подготовить построчный перевод текста на русском языке. Этот перевод нужно будет предоставить таможенным органам, банку и налоговой инспекции (если потребуется подтверждение нулевой ставки НДС).

Разумеется, мы не можем в одной статье охватить все нюансы по составлению внешнеэкономических контрактов, а рассмотрели лишь некоторые моменты. Но если наши советы будут учтены при подписании контракта, вы сможете сократить свои риски и избежите налоговых и иных последствий. Так же вы всегда можете обратиться за квалифицированной консультацией или за помощью в составлении контрактов ВЭД к нашим специалистам.

Сотрудники таможенного представителя ООО "Универсальная логистическая компания" являются профессионалами своего дела и имеют большой опыт в составлении новых контрактов и редактировании уже существующих.