Пенсионерам и предпенсионерам для диспансеризации предоставляется два оплачиваемых выходных в год. Остальным работникам - один выходной раз в три года (ст. 185.1 ТК РФ).
Работник должен написать заявление, а работодатель издать приказ.
Выходной день для диспансеризации оплачивается по среднему заработку. Средний заработок считается, как для командировки и выплачивается вместе с ближайшей зарплатой (Письмо Минтруда от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492).
Средний заработок за день диспансеризации облагается НДФЛ, страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда (ст. ст. 255, 420 НК РФ).
В табеле день прохождения диспансеризации отмечается кодом "ОВ" или "27". Также используют код "Д" или "40".
Примеры заявлений и приказов в Типовой ситуации «Выходной для диспансеризации: как оформить и оплатить» (запрос: «выходной для диспансеризации оплата»).
https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=PBI&n=259212&dst=100009%2C1&date=20.01.2020
Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке - https://login.consultant.ru/demo-access/
