ТОП 5 КНИГ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Представляем вашему вниманию новый ТОП 5 книг о документообороте, надеемся, что он окажется полезным для Вас!

1. Правда об электронном документообороте

Авторы: Д.А. Романов, Т.Н. Ильина, А.Ю. Логиновата книга для тех, кто уже использует в своей деятельности автоматизированные системы, и для тех, кто только задумывается о том, чтобы с помощью современных технологий поднять управление на новый качественный уровень. Издание рассказывает о том, как развивалось отечественное делопроизводство, от чего зависят его специфические черты и особенности, какие законодательные акты и положения определяют современные деловые отношения, а также о типовых процессах, стандартах и регламентах, современных технологиях в области электронного документооборота. Специальные главы посвящены обзору продуктов и решений от ведущих компаний-поставщиков российского рынка информационных технологий. Выбор решения не может ограничиваться функциональностью продукта, поэтому в книге представлена вся цепочка технологического процесса, включая определение критериев выбора, методологию внедрения и сопровождения системы, а также анализ экономической эффективности. Электронный документооборот — это не просто автоматизация отдельного бизнес-процесса организации, поэтому в книге нашли отражение такие вопросы, как использование электронной цифровой подписи, защита информации, интеграция различных приложений и использование систем управления знаниями. Книга представляет интерес для работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов, отделов автоматизации, руководителей среднего и высшего звена, а также студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент.

Плюсы:

• Подробно рассмотрена тема СЭД;
• Рассмотрен ряд СЭД (сравнение и анализ);
• Проведена оценка экономической эффективности и перспектив развития.

Минусы:

• Нет информации по основным типам документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД),
• Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование),
• Нет информации об архивировании и хранении документов;
• Слишком много уделено внимания системе «Босс-референт»;
• Рассмотрено слишком малое количество СЭД;
• Книга написана в 2002 году, поэтому она подходит лишь для общего понимания темы.

2. Системы электронного документооборота

Авторы: Ю.Б. Чечиков, А.Л. Дзюбенко, В.В. Лосева,

Рассматриваются проблемы организации эффективного управления документооборотом организации в свете автоматизации бизнес-процессов и внедрения систем электронного документооборота.

Соответствует ФГОС ВО последнего поколения. Для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям подготовки «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Бизнес-информатика».

Плюсы:

• Книга новая, 2019 года;
• Описана подробно тема СЭД.

Минусы:

• Нет возможности ознакомиться с содержанием книги в Интернете.

3. Информационные технологии в работе с документами. Учебник

Авторы: И.К. Корнеев

В учебнике рассмотрены основы информационных технологий, применяемых в обеспечении управленческой деятельности, особенности их создания и использования при решении практических задач в области документационного обеспечения управления и архивного хранения документов. Основное внимание уделено автоматизированным информационным технологиям на основе средств компьютерной и телекоммуникационной техники.

Учебник предназначен для студентов, обучающихся по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» с квалификацией «бакалавр», а также по управленческим и экономическим направлениям подготовки.

Плюсы:

• Подробно описана тема «Информационные технологии в архивном деле»;
• Подробно описана тема «Информационные технологии в документационном обеспечении управления»;
• Книга новая написана в 2018 году.

Минусы:

• Нет информации по основным типам документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД),
• Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование),
• Документооборот рассмотрен только с точки зрения информационных технологий.

4. Документационное обеспечение управления

Авторы: М.Ю. Рогожин

Универсальное учебно-практическое пособие даёт ответы на все ключевые вопросы эффективной организации документационного обеспечения управления (ДОУ) деятельностью предприятия (организации, учреждения). Материал пособия изложен комплексно, на основе законодательства и нормативно-правовых актов по вопросам ДОУ. Главное место в пособии занимает рассмотрение вопросов управления документацией (документационного менеджмента) и документирования деятельности, в том числе службы ДОУ, службы персонала и бухгалтерии предприятия. Для руководителей предприятий, их заместителей по управлению, работников служб ДОУ, служб персонала и бухгалтерий, а также обучающихся по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Плюсы:

• Описаны реквизиты документов;
• Описаны резолюции;
• Описаны информационно-аналитические документы;
• Описан учёт, движение, исполнение и контроль исполнения документов;
• Книга очень полная, в ней затрагиваются многие типы и виды документов;
• Книга написана в 2014 году, она содержит актуальную информацию.

Минусы:

• Не затронута тема СЭД.

5. Современные технологии документационного обеспечения управления

Авторы: С.Л. Кузнецов

В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства с учётом использования автоматизированных технологий: организация работы делопроизводственной службы, составление и оформление документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, организация электронного документооборота и хранение документов в электронной форме. Подробно рассмотрены законодательные, нормативные и правовые акты в области ДОУ Книга предназначена студентам вузов, обучающихся по специальности «Документоведение и архивоведение», широкому кругу специалистов – управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных служб, секретарей-референтов. Также книга будет полезна для специалистов, организующих внедрение систем электронного документооборота.

Плюсы:

• Книга очень полная в ней описано всё от приёма документа, до СЭД;
• Материал в книге предоставлен современный, книга написана в 2017 году.

Минусы:

• Особых недостатков у книги не замечено.

В заключении хотелось бы сказать, что при выборе книги, нужно чётко знать, что вы хотите узнать из книги, а уже затем выбирать книгу. Ведь неправильно сформулированная цель, которой вы хотите добиться, приведёт лишь к потере времени.