⠀
Канбан (Kanban) – это японская методология управления проектами. Впервые ее придумали на заводе «Toyota». 1959 году эта компания начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип. В переводе кан – “видимый”, а бан – “доска”. Система выстроена таким образом, чтобы реализовывать проекты «точно в срок» .
⠀
Традиционно, имеются 3 доски, между которыми перемещаются карточки:
⠀
1. TO DO – сюда добавляются задачи, которые необходимо выполнить, по приоритету. Чем важнее задача – тем выше карточка в списке.
2. DOING – сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
3. DONE – название говорит само за себя, это выполненные задачи.
⠀
Преимущества использования этой системы - визуализация работы, контроль временных ресурсов и трудозатрат в целом. Канбан – гибкая методология, каждая проектная команда может адаптировать работу с досками под себя, добавляя туда другие доски, соответствующие этапам работы.
Изначально использовали канбан-доски со стикерами, да и сейчас многие их используют, но на мой взгляд, удобнее использовать онлайн инструменты. Ниже расскажу вам о 5 инструментах, которые работают с канбан досками, сохраняйте в закладки:
⠀
Trello – мое любимое приложение. Очень понятный интерфейс, достаточно широкий функционал внутри проектов (можно создавать чек-листы, ставить сроки, прикреплять файлы, ставить метки и писать комментарии)
⠀
Kanbanchi - конкурент Trello. Функционал тут расширен тем, что можно добавить и начальные, и конечные сроки, сделать трекер времени, а также проставить тэги.
⠀
Planfix – уже полноценная CRM система. Кроме канбан доски, есть интеграция с почтой, т.е. можно ставить задачи отправляя просто письмо сотруднику. Также, можно настраивать доступ к проекту и задачам и создавать шаблоны на повторяющиеся операции. Подходит для корпоративного использования, тк имеет возможность интеграции со множеством сторонних сервисов.
Planiro – полностью платный, но невероятно удобный инструмент контроля. Отчеты можно строить по сотрудникам, по продуктивности, контролю временных ресурсов и пр. Также, система позволяет проводить онлайн совещания, планировать события в календаре. Кроме этого этот сервис позволяет создавать резервные копии и шифрует данные.
⠀
Битрикс24 – здесь можно использовать не только канбан, но и традиционную систему диаграммы Ганта, обычные списки. Также удобно работать с фильтрами, получать отчеты по работе, добавлять подзадачи и прочее. Это, наверное, один из самых интересных инструментов для корпоративной сферы, тк в нем доступно множество интеграций с другими системами.
⠀
Wrike - система, похожая на Planiro, но функционал гораздо шире. Это уже полноценный сервис управления проектами. Из функций, которых нет в Planiro: внутренний чат, синхронизация с почтой, отчеты по загрузке сотрудников, а также можно проставлять зависимости от задач. Это супер удобно при ведении проекта и позволяет отслеживать риски проекта. Возможность интеграции с огромным множеством систем.
