Как часто мы оказываемся в ситуации, когда вокруг столько забот, что не знаешь за что хвататься? Если не начать решать возникающие задачи, то в скором времени можно попросту утонуть в делах. Что закончится хандрой и депрессией. Не стоит доводить себя до крайности.
Давайте попробуем освоить один очень ценный и практичный инструмент, который поможет нам решить, что с этими задачами делать и как их разгребать. Называется он Матрица Эйзенхауэра.
Чтобы быть руководителем, надо в первую очередь научиться эффективно управлять собой. Мы должны стать примером для своих подчинённых. Требуется разумно подходить к решению вопросов и грамотно распределять свои силы в течение рабочего дня. #решение
Любой руководитель должен знать, что вся суть правильно выстроенной работы закладывается на этапе планирования выполнения работ.
Прежде чем приступить к описанию инструмента управления задачами, хочу акцентировать ваше внимание на подготовке. Всегда будет лучше отвлечься от забот на 30-40 минут и спланировать порядок действий наперёд, чем сразу с головой хвататься за всё, что попадается на глаза.
Для распределения задач, нужно понимать их важность и срочность, то есть расставить над ними приоритеты. В этом то и поможет нам матрица Эйзенхауэра.
Важные навыки в современном, перегруженном информацией, мире заключаются в управлении вниманием и расстановке приоритетов.
Составляем таблицу, где в горизонтальных ячейках размещаем задачи в зависимости от срочности, а в вертикальных – в зависимости от важности.
В результате мы получим 4 типа задач, которые можно отличить по цветам: красные, жёлтые, зелёные и серые.
Красные, которые “важные и срочные”, делаем сами и как можно скорее, не обращая внимание на другие задачи. #важное #срочное
Жёлтым, “не срочные, но важные”, задайте определённое время для выполнения, точный срок их готовности.
Зелёные – “срочные, но не важные”, нужно делегировать другим. Найдите кому: попросите помощи у коллег или обозначьте начальнику, что вы не успеваете их сделать.
К серым задачам, “не срочным и не важным”, вернитесь позже, когда более актуальные задачи будут выполнены.
Таким образом ваши задачи будут структурированы, и вы получите продуманную последовательность действий, чтобы разгрести навалившиеся дела. #дело
Регулярно пересматривайте актуальность задач, перемещая их по таблице в зависимости от срочности и важности. Вот так, с помощью матрицы Эйзенхауэра мы можем значительно упростить себе жизнь.
Наш мозг лучше обрабатывает и структурирует информацию, когда мы находимся в спокойном состоянии, то есть до начала выполнения работы. Когда же мы приступаем к задачам, то образуются устойчивые нейронные связи, которые лучше всего подходят именно под выполняемые операции. Эти связи будут мешать нам рационально мыслить над порядком работ и их эффективностью. #психология
А как вы справляетесь с наплывом задач? Удаётся ли подумать над ними, прежде, чем браться за работу?
Ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал.
Про потребности работодателей в энергии читайте здесь.
