Практически для всех гостей свадьба – это только вечерний ресторан с интересными развлечениями, вкусной едой, красивым декором и т.д. (что, кстати, тоже отнимает множество сил у молодоженов и их родителей!)
Но для жениха и невесты свадьба – это очень длительный и насыщенный день, с множеством задач и функций. И от того, как правильно мы распределим время этого дня, и зависит наше настроение на вечер.
Списком то, какие задачи стоят перед молодоженами в день свадьбы (до ресторана)
1. Сборы. Для жениха это лишь умывально-брительные процедуры в купе с одеванием себя. Для невесты же это еще и макияж с прической, что отнимает львиную долю всего времени с утра!
2. Выкуп (если планируется). Либо, современная альтернатива выкупу – «Тайная встреча», что намного эмоциональнее, уютнее и экономит время.
3. Фото и видео. – Как правило, фотографы и видео операторы приезжают с утра, дабы запечатлеть момент сборов невесты и жениха на долгую семейную память.
4. Фотосессия и LoveStory – Так же занимает значительное время свадебного дня молодоженов. А в большинстве случаев и огромное количество сил и энергии.
5. ЗАГС – король всех задач без преувеличения. Самый важный элемент всего дня. (Это если у вас и ЗАГС и банкет в один день) В противном случае можно расслабиться, но подумать над…
6. Выездная регистрация – очень трогательное событие, которое без условно украшает и дополняет свадебный день! И в отличие от ЗАГСа, на ней можно сделать все более трогательно, с красивыми декорациями, так как мы хотим, и при этом вместить всех желающих.
А теперь то, как правильно все это расплонировать?
Отправной точкой, от которой мы будем планировать наш тайминг, является ЗАГС! И если в остальных пунктах мы можем допускать некоторые временные погрешности, то в этом случае важна четкость! Если вдруг время нашей регистрации находится в первой половине дня, начиная с 9 до 12, то лучше всего отказаться от выкупов и длительных съемок сборов! При этом заложить чуть больше времени на дорогу и прибыть к ЗАГСу минут за 20-30 до регистрации. Что сэкономит наши нервы и позволит сделать несколько дополнительных кадров возле Дворца бракосочетания. А вместо выкупа здесь лучше сделать «Тайную встречу».
После того, как у нас прошла регистрация, у нас есть еще порядка 3-4 часов на фотосессии и всего из этого вытекающего. И банкет лучше всего планировать не к 18.00 или позже, а наоборот раньше, Часикам в 5 вечера. Что позволит оставить силы на сам вечер.
И не стоит забывать, что места для фото и видео сессий могут находиться не рядом с банкетным залом. И время на перемещение между локациями так же следует закладывать с запасом, минут на 20 минимум. Это позволит без спешки и нервов все успеть, да и на всякие форс-мажоры у нас будет запас времени!
И собственно говоря, сам вечер. Если у нас есть выездная регистрация, то это сразу минус 1.5 часа от времени фотосессии, потому как на выездную лучше пребыть заранее, что бы успеть перевести себя в порядок после разъездов по разным фото и видео локациям. А так же перевести дух и настроится на выездную регистрацию.
На саму выездную регистрацию лучше заложить один час. Из этого часа минут 15-20 уходит на прибытие – встречу гостей и фуршет (обязательный элемент всех выездных регистраций). Далее минут 15-20 на саму выездную регистрацию и 15-20 минут на то, что бы все успели нас поздравить, сфотографироваться и т.д. Так же это время отведено для перекуров, посещения уборных и т.д.
А после все проходят в зал. (Как планировать тайминг банкета мы здесь не рассматриваем, потому как это совсем уже другая история).
Пример:
Здесь мы на примере одного из вариаций свадебного дня рассмотрим, как это выглядит на бумаге. Т.е. мы распишем тайминг теоритического свадебного дня, с учетом того, что регистрация у нас ровно в 12.00 и есть еще выездная регистрация для гостей вечером и выкуп утром.
1.00 – подъем. Это время отводиться для того что бы спокойно умыться, позавтракать и настроиться на этот день. (Это только для невесты. Жених же может себе позволить встать позже, часикам к 8.00. Ниже объясню почему?)
7.00 – К этому времени к невесте прибывает мастер макияжа и визажа. В среднем на эту процедуру уходит от 2 до 3 часов, что и позволяет жениху поспать подольше, так как в это время ни о каких съемках и речи нет.
8.00 – К этому времени в гости к жениху приезжают фотограф и видео оператор. На сьемки сборов жениха выделяем 1 час + - смотри по тому, сколько материала накопиться.
9.00 – Жених и фото с видео потихоньку отправляются в сторону невесты, попутно присоединяя к себе всех, кто участвует в выкупе со стороны жениха. ВАЖНО! На выкуп приглашайте небольшое количество людей, желательно молодых друзей! Так как впоследствии от загса до ресторана у нас будет 6 часов!!!
И если мы возьмем с собой всех гостей, половина из них натурально «свариться» еще до ресторана и свадебный вечер рискует быть таким, который захочется побыстрее забыть! А лучше всего, когда родители после загса едут домой, всех дядюшек, тетушек и т.д. мы не приглашаем на выкуп и загс, а с нами едет всего пару друзей и подруг!
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ! У нас есть выездная регистрация, где будут все гости!
10.00 – Жених и гости с его стороны уже стоят у дома невесты. Происходит церемония выкупа. На нее я советую закладывать минут 30, 15 из которых это сам выкуп, остальные 15 отведены на мини фуршет и сборы молодых по направлению к ЗАГСу
10.30 – Все отправляются в ЗАГС. За основу взят тот факт, что в обычный день к ЗАГСу от дома невесты ехать минут 50-60.
11.30 – Прибытие к дворцу бракосочетания. Здесь, в зависимости от дороги и других возможных факторов извне, время может варьироваться, но в любом случае мы будем там заранее, что бы после дороги иметь возможность привести себя в порядок и сделать несколько кадров.
12.00 – Регистрация брака, она, в зависимости от загруженности загса может длиться от 5 до 15 минут.
12.15 – Мы выходим из загса, можем сделать еще несколько кадров рядом с ним и отправляемся на заранее запланированные локации для фото и видео сессий. Планировать локации нужно таким образом, что бы крайняя из них была максимально ближе по расстоянию от ресторана. Чем остальные.
12.35 – отправляемся на фотосессии.
13.10 – Локация номер 1
14.20 – Локация номер 2 (Должна быть основной, где вы проведете больше всего времени, и где есть много красивых мест на одной территории)
16.00 – Мы уже на локации номер 3, где необходимо буквально несколько заключительных кадров.
16.50- Мы на территории ресторана, отдыхаем в отведенной для молодоженов комнате, восстанавливаем силы после фотосессий.
17.00 – к этому времени подъезжают гости. Их встречает ведущий и фуршет.
17.20 – Начало церемонии.
17.40 – Завершение церемонии, начало поздравлений от гостей.
17.50 – 17.55 – немного личного времени на перекур и посещение уборной.
18.00 – Гости входят в ресторан.
Как мы с вами видим, если составлением тайминга занимается опытный человек, то все получается даже очень гармонично и правильно. Так же очень рекомендую пригласить свадебного координатора на целый день, который будет следить за таймингом, помогать решать форс-мажорные обстоятельства быстрее раз в 100 и который будет координировать работу фото и видео специалистов, что бы они не увлеклись и не потратили наше драгоценное время.
Ссылка на мою предыдущую статью "Внимание, садьба 2021..." ЖМИ и узнай, почему этот год будет сложным для подготовки свадеб!
