Нехватка времени стала большой проблемой в жизни людей. Ритм жизни больше нельзя назвать ни спокойным, ни размеренным. За счет этого, очень часто в голове возникает вопрос: «С чего же начать, чтобы успеть сделать всё?». В таком случае, в первую очередь, нужно задуматься о личной эффективности. На помощь приходит тайм-менеджмент, или если проще – управление временем.
Чтобы быть успешным, надо:
Все люди, которые успешны, умеют правильно распределять своё время. У них много работы и много результата. Все потому, что они распределяют свое время максимально продуктивно, учитывая все нюансы. Под самой продуктивностью понимается сам результат, нежели процесс.
Секрет лично эффективности кроется в правильном распределении временем. Тайм-менеджмент очень помогает экономить личное время и не тратить его в пустую.
Планирование – залог успеха
Ежедневное планирования дня – привычка всех успешных людей. Не секрет, что все успешные люди уделяют много времени тщательному планированию своего дня. Правильное планирование – залог высокой эффективности и повышения производительности. Существует правило, которое называется «6П» : правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
Планировать всегда надо только на бумаге, а не в голове. Для этого существуют специальные ежедневники. Начав планировать свой день в письменном виде, эффективность работы поднимется в первый же день уже на 25%. Как правило, планировать день нужно с вечера, чтобы элементарно не тратить время на размышления о том, с чего же начать.
Одним из правил правильного планирования является планирование от большему к меньшему, долгосрочного к краткосрочному. При этом, для каждой задачи надо ставить сроки, в которые она должна быть выполнена. Затем её нужно вычеркивать из списка.
Приоритеты – главная задача
Умение расставлять приоритеты является одной из главных задач тайм-менеджмента. Как уже было сказано ранее, от большего к меньшему, от важного к наименее важному. Стоит определить последствия как в случае выполнения, так в случае невыполнения задач. Чтобы расставить задачи правильно по приоритетам, нужно определить для себя главное дело, сделать которое нужно в обязательном порядке, без переносов «на завтра».
Научитесь говорить «нет»
Не каждый человек умеет отказывать, когда его о чем-либо просят. Умение сказать вежливое «нет», очень важно для экономии собственного времени. Нужно учиться отказывать тем задачам и целям, которые не входят в личные приоритеты. Отказывая человеку нужно постараться объяснить, что отказ направлен не ему, а тем самым ненужным задачам, которые убивают личную эффективность.
Три самых главных вопроса эффективности
Очень важно в течение дня не теряться в выполнении задач и не прыгать по ним, а выполнять их уже в поставленном порядке. Чтобы не теряться нужно задавать себе три очень простые вопроса:
1. Как наиболее эффективно тратить время сегодня?
2. Какие задачи зависят только от личного выполнения ?
3. Что самое важное и ценное из всех перечисленных задач?
Отвечая ежедневно на эти вопросы можно также повысить свою эффективность.
