При самостоятельном удержании неустойки заказчику необходимо заключать на веб-портале государственных закупок дополнительное соглашение на удержание (взыскание) неустоек (штрафов, пени). Можно ли заключить дополнительное соглашение, если поставщик выставил электронный акт на полную сумму?
Омарова Р. Е., специалист по госзакупкам
Если товар (работа, услуга) поставлен (выполнена/оказана) в полном объеме, то при подписании акта заказчик указывает количество дней просрочки и сумму пени/неустойки. При этом технически сумма, причитающаяся к оплате, автоматически не меняется и остается полной.
Далее следует утверждение акта. После утверждения необходимо зайти во вкладку «Дополнительные соглашения», выбрать основание «Удержание (взыскание) неустоек (штрафов, пени)». В дополнительном соглашении будет доступна возможность уменьшить сумму договора на удерживаемую сумму путем уменьшения цены за единицу. Помимо этого возможно создание дополнительного соглашения на полностью исполненную сумму. Суммы неустойки при этом указываются в тексте дополнительного соглашения.
При данном способе взыскания неустойки заказчик по бухгалтерскому учету отражает поступление ТРУ на полную сумму, а затем уменьшает задолженность поставщику на сумму неустойки/пени. Поставщику выплачивается сумма, причитающаяся за ТРУ, согласно дополнительному соглашению.
Неустойка (штраф, пеня) зачисляется в доход соответствующих бюджета, государственного предприятия, юридического лица, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которого принадлежат государству, или аффилированных с ними юридических лиц.
Источник: Электронный журнал"Государственный заказ: вопросы и ответы"