Мы разные? Или Россия движется к западной модели организации учета?
Европе принято пользоваться услугами профессиональных бухгалтерских компаний.В России в большинстве компаний - свой штатный бухгалтер, если компания вышла из микробизнеса – бухгалтерия, как полноправный отдел, порой даже диктующий правила игры. Доля компаний, использующих бухгалтерский аутсорсинг очень мал, и это имеет объяснение. В нашей стране правила бухгалтерского и налогового учета отличаются от западных, «правила игры» меняются часто, кроме того, часто штатная бухгалтерия выполняет «творческую» функцию снижения налогов, не всегда законными способами, такую функцию не передать сторонней компании.Сейчас условия игры на Российском рынке изменились, незаконная оптимизация налогов все меньше применяется бизнесом. Многие предприниматели согласились с утверждением, что если прибыль компании складывается только из налоговой экономии, то это уже не бизнес…Если компания не пользуется незаконными способами оптимизации - бухгалтерия – отдел, который не приносит компании прибыли, а скорее наоборот.Затраты бизнеса на бухгалтерию (зарплата, налоги, помещения, мебель, оргтехника, программное обеспечение и др.) существенны, а порой и непредсказуемы.
Приведу мнения в защиту бухгалтерии в штате и мнения оппонентов:
Бухгалтерия в штате: Всегда могу обратиться в бухгалтерию.
Аутсорсинг: В аутсорсинговой компании сотрудники также всегда на связи, это одно из условий договора,кроме того, нет отпусков и больничных.
Бухгалтерия в штате: Бухгалтерия в штате знает «кухню» - особенности ведения учета именно в нашей компании
Аутсорсинг: Бухгалтерская компания, имеющая в штате профессионалов, сможет поставить бухгалтерский учет в любой компании, а также оценить корректность учета. В компании существуют регламенты, описывающие действия с клиентом, CRM, которая описывает особенности учета у клиентов. Бухгалтерия в штате: Если возникнут сложные вопросы, то проще обсудить все со штатной бухгалтерией, которые зная особенности учета примут правильное решение
Аутсорсинг: Если компания имеет в штате профессионалов, и много разных клиентов, то в сложных ситуациях найдет более правильное решение, даст несколько вариантов решения проблемы.
Бухгалтерия в штате: Зарплата бухгалтера небольшая, не думаю, возможно дешевле.
Аутсорсинг: Можно сравнить, как правило, получается экономить на привлечении аутсорсеров.
Бухгалтерия в штате: У меня очень опытный бухгалтер, я ему доверяю полностью
Аутсорсинг: Компания – это концентрация профессионалов, которые имеют опыт и знания, постоянно обучаются
Бухгалтерия в штате: Штатная бухгалтерия лояльна к работодателю, можно доверить информацию.
Аутсорсинг: В договоре с компанией обязательно соглашение о конфиденциальности.
Теперь о минусах «штатной бухгалтерии», и как как они решены с применением аутсорсинга:
Бухгалтерия в штате: Забывают вовремя отправить отчеты, компания платит штрафы, наказать бухгалтера можем только лишив премии
Аутсорсинг: Финансовая ответственность за ошибки
Бухгалтерия в штате: Бухгалтер часто болеет, во время ее больничных накапливаются проблемы
Аутсорсинг: При обслуживании компанией нет проблем с больничными и отпусками сотрудников
Бухгалтерия в штате: Я не понимаю, что они там делают!
Аутсорсинг: Оплата обслуживающей компании прозрачна – вы понимаете за что платите, если произошло уменьшение операций – оплата автоматически станет меньше, в случае расширения бизнеса – оплата пропорционально увеличится
Бухгалтерия в штате: В отчетный период – работают вечерами и без выходных, после отчета – не уверен, что вообще работают. Нет контроля за бухгалтерией
Аутсорсинг: В компании есть регламенты, контроль качества. Клиент платит только за выполненные работы.Руководитель занимается бизнесом, а не бухгалтерией.
Моё пристрастное мнение, конечно, в пользу обслуживания бухгалтерской компанией. Несколько советов тем, кто рассматривает претендентов на аутсорсинг: очень важно изучить договор с компанией, обратить внимание на сроки реагирования на запросы, на финансовую ответственность исполнителя, важно, чтоб это был не бухгалтер-одиночка, а компания, в идеале, с федеральной поддержкой.Введите описание картинки
У наших ведущих бухгалтеров опыт работы более 15 лет в различных сферах бизнеса и все это подкреплено стандартами бухгалтерского обслуживания
Марина Назарова
директор ООО «Интеллект Центр»
Задайте вопрос нашему виртуальному бухгалтеру Зое, которая всегда на связи - https://izzi.ru/nSgYwOK
телефон +7 (351) 225-67-48.
+7 (999) 589-44-09
