Апостилирование документов всегда необходимо, когда требуется наделить бумаги юридической значимостью. Все документы, которые выдаются в конкретном государстве могут быть действительными только в его пределах. Однако, иногда случается так, что нужно чтобы они действовали и за его пределами, на помощь в этом случае приходит апостилирование.
Понятие апостиль и для чего он нужен
Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года. Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени. Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.
Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.
В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:
· Наименование страны, где происходила легализация;
· Время и место удостоверения;
· Должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;
· Есть наименование самой документации, а также дата выдачи;
· Стоит название организации, которая производила апостилирование.
Перечень
Есть список документов, в котором указано какие бумаги из них подвергаются апостилированию.
Конвенция от 5.10.1961 года определяет этот перечень, таким образом в него входят:
· Бумаги из отделов ЗАГСа – о смерти, о заключении брачных уз, рождении, о смене имени либо фамилии и некоторые другие справки;
· Об образовании: аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении повышения, приложения;
· Акты судебных органов: постановления, приговоры, решения и другие бумаги, которые выдаются судами, прокуратурой;
· Документация, выдаваемая нотариусами;
· Коммерческие документы, такие как уставы, соглашения, контракты и прочие;
· Другие – справки из медучреждений, визы, справки о трудовом и военном стаже.
Важно заметить, что некоторые государственные бумаги не могут подвергнуть апостилированию, так как принадлежат непосредственно стране, где их выдали. Обычно к ним причисляются: удостоверения личности, билеты военных, трудовые и другие. В данном случае, для доказательства стажа работы или службы могут выдать справку, которую так же примут и за рубежом. Другим выходом может быть то, что с таких документов можно снять копии, сделать выписку и проставить апостиль непосредственно на них.
Тут можно посчитать точную стоимость апостиля на on-line калькуляторе:
Где проставить штамп апостиля?
Существует несколько инстанций, которые имеют право проставить штамп апостиль. Их выбор будет зависеть от документа, который потребуется апостилировать. Таким образом, нужно посмотреть кем была выдана бумага и обратиться именно туда.
Такими учреждениями принято считать следующие:
· Минюст;
· Минобразования;
· МВД и генеральная прокуратура;
· Минфин;
· Минобороны;
· Органы ЗАГСа;
· Некоторые другие.
Бюро Кожевникова рекомендует прежде чем обращаться в один из этих органов проверить документы на соответствие следующим требованиям:
· Нет исправлений, надписей ручкой или маркером, подчисток и прочего, что может испортить бумагу;
· Содержатся только достоверные сведения;
· Текст хорошо читаем.
Когда требуется апостилирование?
Апостилирование требуется достаточно часто, если речь заходит о предоставлении ее в другое государство. К основным случаям можно отнести:
· Оформление на хорошую работу;
· Выезд за рубеж временно или на постоянной основе;
· Обучение;
· Получение необходимого лечения;
· Подготовка к оформлению гражданства;
· Судебные процессы с иностранцами;
· Оформление любой визы;
· Участие в конкурсах за границей;
· Усыновление ребенка за рубежом;
· Приобретение лицензии на возможность ношения оружия.
Это не все ситуации, когда необходимо оформить процедуру проставления апостиля, однако, этот список относится к основным.
Само апостилирование выполняется следующим образом:
· Подготавливается оригинал или его копия. Копию потребуется удостоверить в нотариальной конторе;
· Происходит апостилирование в одном из уполномоченных органов;
· При необходимости выполняется перевод текста и самого штампа;
· Апостилируется перевод, но сначала происходит нотариальное заверение подписи лингвиста, который его осуществил.
Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-dokumentov.php