Расходы на рекламные цели, включающие создание и сдачу в прокат рекламного ролика в средствах массовой информации, отражаются в программе 1С Бухгалтерия.
Пример:
ООО Торговый дом заключило контракт с АО Регион Медиа на съёмку видео рекламы и её последующий прокат на центральных телевизионных каналах. В соответствии с контрактом:
- ООО Торговый дом получает исключительные права на создаваемый видео ролик, стоимостью 720 тысяч рублей, включая НДС в размере 120 тысяч рублей;
- видео ролик будет размещаться в вещательной сетке каналов с учётом условий предварительного соглашения;
- подтверждение размещения рекламного ролика и его стоимости зафиксированы актами по оказанию услуг и справками по заполнению эфира.
- 14 мая текущего года заказчик получил исключительные права на рекламу, срок полезного использования которой утверждён руководством ООО Торговый дом на период 60 месяцев.
- 30 июня текущего года, стороны подписали акт об оказанных услугах за июнь на общую сумму 120 тысяч рублей, включая НДС в размере 20 тысяч рублей.
Согласно учётной политики ООО Торговый дом:
- для начисления амортизации НМА, используется линейный метод;
- применяется ОСН, метод начисления и положение по бухучёту 18/02. Отчёт по прибыли осуществляется ежеквартально.
Поступление НМА:
При поступлении рекламного ролика, необходимо отобразить это в программе 1С Бухгалтерия 8.3, для чего:
- Из раздела Главное, необходимо перейти в подраздел Функциональность.
- Проверить установку галочки НМА в закладке по основным средствам и нематериальным активам.
- В разделе ОС и НМА открыть подраздел по поступлениям активов.
- Нажать на кнопку Создать, и заполнить открывшуюся форму:
- в строке Контрагент указать исполнителя, контракт, сроки по расчётам и наличие аванса;
- выбрать НМА или создать новый;
- в строках по счетам учёта и НДС указать счёт 08.05 и 19.02, соответственно;
- внести сведения по размеру оплаты, налоговой ставке и сумме НДС.
- Нажать на кнопку Провести.
Проверить правильность заполнения с помощью иконки Дт/Кт.
Для регистрации счёта-фактуры, поступившего от исполнителя:
- В поступившем документе, внести номер и дату поступления, после чего нажать на иконку Зарегистрировать. Программа 1С Бухгалтерия 8.3, в автоматическом режиме сформирует полученный счёт-фактуру с заполнением по сведениям документа, послужившего основанием со ссылкой на него.
- Для отображения размера НДС к вычету, требуется внести сведения в книгу покупок.
- Вследствие приобретения НМА, проводки данным документом не создаются.
Для постановки на учёт НМА, в программе 1С Бухгалтерия, производят следующие действия:
- Из раздела ОС и НМА, перейти в подраздел по принятию активов к учёту.
- Нажать на иконку Создать и заполнить закладку по внеоборотным активам:
- в строке по способу поступления, указать на приобретение по оплате;
- в строке НМА выбрать соответствующую позицию;
- в строке Счёт указать 08.05 отражающий приобретение НМА;
- кликнуть на иконку по расчёту сумм, для отражения стоимости во всех видах учёта.
- Нажать на иконку Записать.
- В закладке по бухучёту указать счёт 04.01 по НМА.
- В качестве параметров амортизации, указать:
- в строке по счёту начисления – 05;
- поставить галочку напротив пункта Начислять амортизацию;
- в соответствии с условиями примера, выбрать линейный способ начисления;
- в строке по способу отражения расходов, выбрать имеющийся вариант из справочника либо создать новый, с указанием счёта затрат и аналитических сведений к нему;
- в строке по периоду полезного использования, обозначить срок в месяцах.
- Для сохранения сведений нажать на кнопку Записать.
Для налогового учёта в программе 1С Бухгалтерия 8.3, выбрать начисление амортизации для порядка включения стоимости в расходы и указать период использования НМА в месяцах.
Просмотреть внесённые сведения для проверки.
Для принятия НДС к вычету:
- Из раздела Операции перейти в подраздел по регламентным операциям.
- Внести изменения в книгу покупок автоматически, с помощью кнопки Заполнить документ.
- Проверить отображение документа в закладке по приобретённым ценностям.
- Нажать на кнопку Провести и закрыть.
Проверить правильность внесённых сведений.
Для отражения в 1С Бухгалтерия, проката видеоролика:
- Из раздела Покупки, перейти в подраздел Поступление.
- Выбрать операцию – Услуги.
- Ввести номер и дату поступившего от исполнителя документа.
- Внести сведения из контракта.
- Указать вид полученной услуги из справочника.
- Выставить счёт затрат и аналитические сведения по нему.
- Внести сведения по НДС, сумме, выплаченной за услугу и т.п.
- Нажать на кнопку Провести.
Проверить корректность введённой информации.
Для принятия НДС к вычету заполнить сведения по счёту-фактуре и зарегистрировать его. Открыть полученный счёт-фактуру, по появившейся ссылке и проверить установку галочки напротив пункта по отражению НДС в книге покупок.
Просмотреть результат.
Для начисления амортизации, в документе по закрытию месяца. Установить необходимый срок и выбрать пункт Показать проводки, для просмотра изменений.
В соответствии с условиями примера, сумма амортизации будет равна 10 тысячам рублей.