Нотариус отказал удостоверить копию документа, который заламинирован?
Насколько это законно и можно ли заставить нотариуса осуществить соответствующее нотариальное действие?
Давайте разбираться!
Итак, для начала предлагаем выяснить, что такое ламинирование документов?
Ламинирование документов - припрессовка документа специальной ламинирующей пленкой с целью защиты документа от внешних влияний и от подделки (так, например, ламинируются отдельные страницы паспорта гражданина Российской Федерации, водительского удостоверения.
Таким образом, ламинирование документов - это предусмотренная законом (или иным нормативным правовым актом) процедура защиты документа.
Обратите внимание!
Ламинирование официальных документов допускается только в том случае, если такая процедура предусмотрена законом! Т.е. нельзя самостоятельно ламинировать те документы, которые по Вашему мнению, могут прийти в негодность.
Ламинировать документы могут только сотрудники соответствующих органов и организаций!
Нельзя ламинировать документы актов гражданского состояния!
Да! Именно так! Свидетельства о рождении, о заключении брака, о смерти, о смене фамилии, об установлении отцовства и пр. ламинировать категорически запрещено.
Более того, в Законе об актах гражданского состояния, в статье 9 есть прямое указание на то, что ламинирование - это одна из причин выдачи повторного документа, т.е. признания первоначального документа недействительным.
Право нотариуса
А теперь самое главное! Имеет ли право нотариус отказаться работать с самостоятельно заламинированными документами?
Основным нормативным актом, которым руководствуются все нотариусы в России являются Основы законодательства о нотариате. Статьей 45 Основ установлены требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.
В соответствии с законом, в случае если форма или содержание документа не соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством, нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия.
Данный вывод подтверждается разъяснениями Федеральной нотариальной палаты.
Таким образом, в случае, если Вы заламинировали официальный документ, который не подлежит ламинированию в соответствии с законом. А нотариус Вам отказывает в совершении нотариального действия на этом основании, то обязать нотариуса изменить свое мнение Вы не сможете.
Наш Вам совет: не занимайтесь ламинированием всего, что попадается под руку. Используйте мультифору или иные легальные и не менее удобные методы защиты документов.
Будем благодарны Вам за справедливую оценку нашего материала!
А также с радостью ответим на любой Ваш вопрос в комментариях.
Будьте правы!
С уважением, генеральный директор ООО "Де-юре" Василий Малюков