Чтобы увеличить налоговые сборы и сделать бизнес прозрачным, государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы. Новые кассы регистрируют продажи, передают отчеты в ФНС по интернету.
Кто устанавливает кассы
По закону 54 ФЗ компании и индивидуальные предприниматели переходят на новые кассы.
В 2017-м кассы установили фирмы на УСН и основной системе налогообложения. Через год кассы поставили ИП на патенте и вмененке с наемными сотрудниками.
Последними на кассы переходят самозанятые предприниматели и компании сферы услуг: парикмахерские, турагентства, автосервисы. Им можно работать без новой ККТ до лета 2019.
По общему правилу компании на УСН работают с онлайн-кассами, но есть несколько исключений.
Можно ли фирме на УСН работать без кассы
Во-первых, в законе есть перечень занятий, для который касса не нужна. Например, без кассы на УСН можно:
- продавать журналы и газеты с рук;
- ремонтировать обувь и делать ключи;
- заниматься школьным и вузовским питанием;
- продавать хенд-мейд товары на ярмарках;
- торговать билетами в общественном транспорте;
- продавать рыбу, овощи с лотков и цветы вразнос;
- сдавать в аренду жилье;
- торговать религиозными товарами, например, иконами и свечами.
Во-вторых, некоторые компании на УСН попадают под отсрочку и могут не ставить кассы до следующего года. Это относится:
- к самозанятым предпринимателям без наемных работников, которые продают товары через вендинговые аппараты. До июля 2019 в них можно не устанавливать блоки фискализации, которые собирают данные и передают в налоговую;
- к юрлицам и ИП, которые оказывают услуги населению — кроме кафе, ресторанов, столовых.
В этих случаях организация на упрощенке может работать без кассы до лета 2019.
Что выдавать вместо чека, если работаешь на УСН без кассы
Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо на УСН из сферы услуг работает без кассы, вместо чеков он выдает бланки строгой отчетности.
Такие бланки содержат информацию о точке продажи, сумме покупки и продавце. В БСО указывают:
- название и номер бланка;
- название, форму собственности, юридический адрес и ИНН фирмы;
- вид и стоимость услуги;
- ФИО и должность сотрудника, который рассчитывается с клиентом.
С июля 2018 бланки, выписанные от руки, недействительны. Их нужно формировать в специальной программе на компьютере или печатать с помощью старой кассы.