Важность бюджетирования, отчетности и контроля денежных потоков на малых объемах
Если спросить у владельца небольшого бизнеса о его доходе, исключив возможную некорректность этого вопроса, ему будет сложно ответить точно. Как правило ответом на вопрос служит диапазон сумм с отклонением до 50 тысяч рублей. Казалось бы сумма небольшая и ничего страшного, но по сути предприниматель теряет часть денежного потока, а эта сумма могла бы пригодиться для покрытия части "оборотки" или для поддержания хороших отношений с кредиторами. Иногда даже 50 тысяч рублей хватает, чтобы начать что-то новое. Рассмотрим 3 основные причины тщательного ведения бюджета на малых оборотах.
Контроль доходности
Не секрет, что для предпринимателя основной целью бизнеса является получение дохода. Но мало быть только в плюсе, важно понимать, а сколько именно. Конечно, удовлетворенность результатом прибыли зависит от первоначальных вложений. Для кого-то 100 тыс. руб. в месяц - отличный показатель. Для того, кто инвестировал 10 млн. руб., 100 тыс. руб. прибыли будет не слишком удовлетворительным показателем. Для корректности оценки эффективности бизнеса используют различные показатели рентабельности. Для предпринимателя малого бизнеса, самым лучшим будет упрощенный показатель рентабельности собственного капитала = чистая прибыль/ вложенные в бизнес средства. Важно контролировать значение вложенных средств на дополнительные вложения! Полученное значение нужно сравнивать с темпом инфляции, средней ставкой по вкладам в банках и доходностью рынка. Если значение полученного вами коэффициента ниже чем перечисленные "маячки", то стоит пересмотреть стратегию или рассмотреть другие варианты вложений. Если выше, то все хорошо, но стоит контролировать конкурентную среду, так как высокая доходность быстро активизирует конкурентов.
Упущенная прибыль
Изначально может показаться, что упущенная прибыль это очень странный показатель. Однако, он дает понятную числовую оценку ошибок или бездействия. Часто при увеличении оборотов, предприниматели перестают замечать мелкие затраты, которые раньше были существенными. Эта вредная тенденция приводит к тому, что с дальнейшим увеличением объемов мелкие суммы становятся крупнее и уже в сумме дают существенное значение, которое можно использовать для финансирования или изъятия. На мой взгляд не стоит упускать мелочи, так как на небольших объемах важна каждая копейка. Каждый дополнительный свободный рубль дает вам ликвидность, а значит и простор для маневров в непредвиденных ситуациях. А такие ситуации случаются довольно часто.
Развитие
Этот пункт возможный вывод из предыдущих двух. При правильном подсчете прибылей, убытков и как результат денежных средств вы можете четко понимать, сколько денег вам нужно вложить, сколько вы можете вложить, а главное какую отдачу они вам принесут. Таким образом вы не только снижаете неопределенность, но и понимаете, перспективы инвестиций в бизнес. Более того, вы увеличиваете свой доход в будущем. Возможно для большей убедительности можно привести магию сложного процента. Каждый рубль принесет вам через год два, а через два года - четыре. Из таких мелочей сегодня, будет складываться значительный капитал завтра и вы быстрее достигните ваших целей.
Не просто так все крупные компании ведут бюджет. Боюсь представить, что было бы, если они вели бы себя как предприниматели, которые не ведут бюджет и не контролируют денежные средства. И на мой взгляд, стоит систематически прикладывать усилия и вести четкий бюджет своего бизнеса, так как результат того стоит.
Надеюсь мои слова были убедительными и бюджетирование с контролем денежных средств поможет вам структурировать ваше дело. Попробуйте! Так или иначе, что вы теряете?