Как компенсировать затраты на проезд для управленцев фирмы и не привлекать внимание налоговой? Ищем ответы в письме Минфина России № 03-04-06/94829 от 26.12.2018 г.
По общему правилу все доходы физ.лиц подлежат обложению налогом на доходы. Об этом говорится в ст. 210 НК РФ. В частности, с оплаты проезда, являющейся доходом в натуральной форме, также удерживается налог.
Казалось бы, что все ясно. Однако специалисты Министерства советуют обратить внимание на положения ст. 217 НК РФ. В ней говорится о затратах, которые несут физ.лица, выполняющие свои служебные обязанности. Сюда также относятся и командировочные расходы. В данном случае проезд к месту проведения заседания совета директоров как раз связан с выполнением служебных обязанностей. При этом не имеет значения, что члены совета директоров не являются действующими сотрудниками. На основании этого Минфин утверждает, что удерживать НДФЛ с компенсации проезда к месту проведения заседания не нужно.
Также напоминаем, что оплата проезда членов совета директоров может быть включена в расходы при расчете налога на прибыль. Об этом указано в ст. 264 НК РФ. Но только в том случае, если он действительно прибыл на заседание совета директоров. Такие расходы можно включить в состав представительских. Бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:
Дт 60 Кт 51 - оплата транспортных расходов участника заседания.
Дт 26 Кт 60 - расходы на оплату транспорта приняты к учету.
