Если планируете не прийти в офис в обычный для всех рабочий день, поставьте в почте отбивку. Тогда любой отправивший в это время письмо получит уведомление о вашем отсутствии. Текст отбивки может быть примерно таким:
I will be out of office with limited access to my mail on February, 1. For urgent matters please call my mobile or contact Suzy via email suzy@colleague.com
Также cтоит поставить соответствующий статус в мессенджерах, где вы общаетесь с партнерами. Лаконично: OOO till 04.02.19.
Такие уведомления ставятся и при отпуске, и при болезни, и когда вы поехали в командировку или на тренинг от работы.
PS. Больше контента в телеграм канале Business English